极简效率工具App | 每天打开N次的8件自我管理神器

【自我提升系列】首篇 | 时间管理与效率工具

没有凭空而来天生强大的自制力，
只有不断训练养成习惯的行动力。

作为一个曾经的重度拖延症和懒癌晚期患者，若不是工作和学习进修的压力，我恐怕不会强迫自己学习自我管理，使用效率工具。脑中的「两个小人儿」天天争风吃醋，我只好将时间的海绵反复蹂躏，挤出真正高效的时间留给「勤奋的小人儿」来干正事，剩下的一大把好时光献给「懒惰的小人儿」自由挥霍。

打开App Store放眼望去，效率工具品类繁多，迭代更新层出不穷。我的终极评价原则就是：

• 极简，不花哨

• 好用，易上手

• 随时随地同步

下面将我个人认为最顺手最常用的8件效率工具的使用心得分享给大家，以下推荐的App我平均使用年限3-5年，每天打开N次，亲测长期有效好用。

话不多说，先上干货。目录如下：

• 时间管理：【iTimeLog】+【iHour】

• 日程管理：【提醒事项】+【Day One】

• 工作管理：【OneNote】

• 知识管理：【百度网盘】+【印象笔记】

• 写作管理：【备忘录】

• 彩蛋：【Ulysses】【Forest】【番茄】

【利益相关：所有产品均非广告，随手分享是美德。】

时间就是商品，你最好知道你的时间去哪儿了。     

——兰迪波许

说到时间管理，首先不得不提的是鼎鼎有名的【柳比歇夫时间统计法】。在《奇特的一生》这本书里介绍了苏联昆虫学家柳比歇夫独创的时间统计法，他五十六年如一日的将自己花费的所有时间精确到每时每分，事无巨细全部记录下来。谢天谢地，我们现在有很多技术工具可以选择，否则常人哪有柳比歇夫这种惊人的毅力去坚持下去。

其实时间管理的理论方法流派众多，我个人仔细研究过的几种方法包括：时间投资统计法、生命轮统计法、输入输出统计法等，其实都大同小异，区别在于对时间的分类标准和角度不同。例如Twinsenwu提倡的【时间投资统计法】，是将时间分为【投资/消费/消耗/浪费】四个维度来分别记录，这四个维度其实就是对应我们常说的时间四象限法则。

• 投资=重要不紧急

• 消费=重要且紧急

• 消耗=不紧急不重要

• 浪费=紧急不重要

其实多了解时间管理方法，是帮助自己建立行之有效的对策。我在尝试过几种方法后最终明确了自己的方向：

好的时间管理，利用工具增效而不为方法所累。

塑造时间管理框架，即建立你的时间分类标准。

记录时间也会花时间，太追求精确则本末倒置。

我不再记录睡觉通勤等不得不做的【浪费时间】或逛街上网等打发时间的【消耗时间】。对于工作时间我会做一个大致区分判断：日常工作等重要紧急的【消费时间】不再记录，而将可能产出成果的项目工作纳入【投资时间】进行记录。

对我来说，最值得记录的是关键的【投资时间】和【输出时间】，可以让我更专注于在有价值的事件上不断积累。例如学习、阅读、练字、跑步等，属于重要不紧急的投资当下未来有回报的【投资时间】；写作、演讲、直播、分享等，属于创造价值和传达观点的【输出时间】。

用投资的眼光看时间，

只记录有价值的时间。

以上是我个人对时间管理的理解，仅供大家参考。下面来给大家分享实用APP。

我认为所有的时间管理工具无非就是两大类：记录时间「记账本」，分析时间「复盘本」。

• 记账本【iTimeLog】

记录时间的目的是自我审视和反省：有多少时间白白被浪费，有多少时间创造了价值。

试用多种时间记录工具后最终选择了这款的原因就是：极简。白色界面干净利落，一键操作方便快捷。快速输入时间，输入框就在拇指旁边。

按照【时间事件】汇总分析如下：

按照【时间类型】汇总分析如下：

• 复盘本【iHour】

这款App的Slogan我很喜欢：时间投资计划-10000小时养成计划。源自美国作家格拉德威尔在《异类》一书中指出的【一万小时定律】。

“人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。”

要成为某个领域的专家，需要10000小时，按比例计算就是：如果每天工作八个小时，一周工作五天，那么成为一个领域的专家至少需要五年。这就是一万小时定律。

这个App可以让你很直观的看到自己在某个领域或某件事情上所坚持的总时间，还设计了成就挑战系统，会让你有想要加油探索积累的冲劲。

• 附加

额外推荐两个App【番茄时钟】【Forest】，帮助你暂时远离手机、专心投入学习工作。【Forest】是在保持专注的同时加入种树游戏，增加了一点趣味性。【番茄时钟】是基于番茄工作法，专注25分钟休息5分钟。（直接搜“番茄”会出现很多品种，此处不作具体推荐。）

我个人没有使用这类工具的原因，大概是长期的时间管理训练使我更容易快速投入专注当下，所以就不太需要额外工具来督促自己了。还是那句话：

役物而不役于物也，

役使外物为我所用，

而非为外物之所累。

日程管理【提醒事项】+【Day One】

关于日程管理工具，尝试过N多种，免费的付费的，用过不下十种。如今回归简洁：使用频率每天N次的iOS系统自带【提醒事项】，和使用频率每月一次的【Day One】。

• 日程表【提醒事项】

不必多说，系统自带，简洁流畅。我认为日程管理就是要一目了然、清晰明确。对于大部分人来说，日程不会太复杂，所以不需要功能强大的复杂工具来区分很多种层级和标签。

电脑版界面如下。例如我会设置日常列表、场景列表、出行列表、购物清单、特别列表等。例如日常列表：对于已经形成习惯的事项，我就不再设置提醒时间。场景列表：我按照家庭和公司做简单分类。出行列表：列出会议\展览\聚会等的准确时间地点内容。

手机版界面如下，可以给不同的列表清单设置不同颜色，便于分类显示。

• 日记本【Day One】

指纹识别，界面简洁，操作流畅。有时间轴模式、图片模式、地点模式、日历模式。此工具非常适合写日记，推荐给不爱手写的小伙伴。尤其是图片模式，有兴趣的可以尝试一下，每天拍一张照片，写一段文字，将你的重要时刻用图片记录就像过电影一样有意思。

就我个人而言，曾经用它写过一年的日记，用户体验非常顺畅。如今使用频率很低原因很简单，并不是我找到了更简洁好用的替代品，而是由于我还是偏爱“手写”日记，因此转而使用【趁早】系列日程本。所以目前我个人仅利用此工具记录不便白纸黑字写下来的隐私内容。（下周的文章会推荐姊妹篇手写效率工具）

Microsoft出品 ，功能全面，结构完整。分三个层级：Notebooks笔记本——Sections文件夹——Pages页面。

此App适合经常需要在不同电脑和手机终端同步工作文件、互相转换操作的职业人士。可在所有类型的电脑、手机、网络之间随时同步。可插入图片、音频/视频、公式/表格、超链接、Excel等工具。可搜索关键词定位文件。可建立共享笔记本以记录团队工作。总之非常适合工作党使用。

当然，也很适合学生党使用：做课堂笔记、小组作业、头脑风暴等等。

就我个人而言，曾在老东家德勤工作时，因为项目多层级多，OneNote用得飞起。

• 文档库【百度网盘】

网盘工具：海外用Dropbox，国内用百度网盘。2T的永久储存空间，解放了我曾经的移动硬盘，将所有重要资料文档备份到云端，在手机端、PC段、网页端切换同步随取随用。更重要的是，它为文件分享提供了便利，创建群组之后一人分享全群共享。这个太常用了，我就不废话了。

• 数据库【印象笔记】

Evernote出品，功能强大。可记录文字、图片、提醒、清单、录音等多种格式。可通过标签、地点、关键词进行全库搜索。可拍照扫描图片、名片、文件，一键保存。可将常用标签、笔记、笔记本设置为快捷方式，快速访问。可在各种移动设备和电脑之间切换自如。

可将在网页、微信、微博上看到的照片或好文一键保存，告别复制粘贴，高效收集资料。这是我最喜欢的几乎每天都用的功能。用微信举例，绑定账号后，点击公众号文章右上角的…，点击【我的印象笔记】，保存成功。

回到微信首页，【我的印象笔记】对话框里会出现刚刚实时保存的文章。回到客户端，同步之后也会出现。

我从2012年3月开始使用，算是老粉了。然而我发现了一个问题：尽管我每天都用一键保存功能N次，却一个月才打开一次客户端。

在这个信息发达时间碎片化的时代，

我们每天收藏保存海量的资讯碎片，

却鲜有空闲整理碎片构建知识框架。

我们无时无刻不在输入信息和资讯，

却少有时间去形成见解并输出观点。

解决之道唯有独立思考和写作分享。

这是一个很严重的问题，值得我们每个人深思。下面提到的效率工具就是我的解决方案。

返璞归真，回归简约。我的写作管理工具就是：使用频率每天N次的iOS系统自带【备忘录】。

例如我目前记录的分类有：写作分享、读书笔记、自我提升、专业笔记、职业发展等。其中，写作分享又分了四个文件夹：素材 Material、草稿 Draft、初稿 To Post、成稿 Posted。大家下面看到的截图就是我已经在公众号里分享过的文章列表。

如果说【备忘录】是写作工具1.0版，

那么【Ulysses】就是升级版写作神器。

由于【Ulysses】是付费软件并且目前只适用于Apple产品，我也在摸索学习当中，所以此处就不详细展开，有兴趣的朋友可以在文末留言咨询。

关于思考和写作的重要性和方法论，我将在今后的文章分享【自我提升系列 | 独立思考与写作分享】。本文不做赘述。

以上就是本期【自我提升系列】首篇 | 时间管理与效率工具。

各位小伙伴有什么自己常用顺手的效率工具App，快到文末留言推荐吧！

敬请期待姊妹篇：《线下效率工具 | 效率手账，手写时光》

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