分享几个我的必备软件工具
- 2026-02-04 01:14:47
根据我完全不精准的统计，公众号每篇文章都有至少 1/10 的留言套用了一个规律模板「XXX 是用的什么软件」？
记账用的什么软件？
愿望清单用的什么软件？
这张图是什么软件画的？
这个导图是用哪个软件画的？
以至于我曾经一度想要把 MoneyWiz、印象笔记、Keynote 这些全都印在脸上 👇
今天就专门写一篇分享我的几个常用软件工具，满足大家的求知欲。我把这些软件大概分了三类：
工具类，记账、任务管理。
笔记类，笔记、日记。
输出类，写作、作图。
我个人对于整理有点强迫症，所以软件一般是宁少勿多，有的时候坐着无聊就在手机里翻来翻去找哪些软件是可以删掉的，然后咔嚓一下，特别爽～ 所以最后能留下的，基本都是可以拍着胸脯说好的。
工具类
记账：MoneyWiz
使用时间 3+ 年。
公众号几乎每一张关于记账的截图都来自 MoneyWiz，自从几年前入坑以来彻底断了尝试其他记账 App 的欲望。除了少数派的 @李大超人LEO，我可能是国内写 MoneyWiz 最多的作者。为啥非 MW 不可，我在 如何有效规划个人预算 这篇文章有过详细的阐述，总的来说就是在易用和功能方面平衡得比较好，尤其是预算功能非常给力。
iOS 有提供免费版，只是限制了多设备同步功能而已，可以无痛下载一个试试看。安卓比较麻烦，因为只能在 Google Play 商店才能找到。另外 MW 也提供了 Windows、Mac 的全平台支持，有条件推荐入，「对账模式」非常高效。
任务管理：Things
使用时间 2+ 年。
我试过市面上大部分主流任务管理软件，包括 Omnifocus、2Do、Todoist、Wunderlist、滴答清单等等。最后还是坚定地选了 Things，功能上虽然不及 Omnifocus 和 Todoist 强大，但是用软件作者的话来说，「Things 提供了最接近纸笔的流畅体验」，操作最直觉、最不容易分心（对我来说很重要），基本功能也完全足够。
Things 算是我的绝对任务处理中心，不管想到什么点子、读到什么文章、想到几句值得写的话，我都会立刻放到 Things 里面，等到有时间再统一处理。
比较遗憾的是只支持苹果生态，我入了 iOS（68 元）和 Mac（328 元）的。安卓和 Windows 读者可以考虑国产的滴答清单，感觉也不错。
笔记类
记事本：印象笔记
使用时间 3+ 年。
这个应该不应太介绍了，大家在公众号里面问得最多的「愿望清单」其实就是印象笔记的表格功能，并不是专门的软件。之所以选择了印象笔记还是因为对于各种第三方支持的比较好，比如网页剪藏、新闻存档、微信存档等等。
我自己买过一年的高级会员，但是后来才发现完全没用到任何高级功能。就干脆直接退回免费版了，虽然限制不少，最多两台设备同步、每月上传 60MB，但是完全够用了。
日记本：DayOne
使用时间 3+ 年。
之前有读者问过我是不是需要单独的日记本，能不能直接在笔记本里面记录。我个人认为是需要的。
日记这个东西比较私人，记录在笔记本里面搞不好什么时候就会被手误公之于众，比较尴尬。
日记和笔记最大的区别在于沉淀，笔记内容常常要不断修改、不断迭代，但是日记是记了就完事，没人会反反复复改日记吧。
日记的价值在于回顾，比如 DayOne 的「历史上的今天」就是非常赞的功能，然后再配合地理位置信息，回顾的心情会完全不一样。
我自己没用过很多日记软件，所以也无从推荐和对比。只是觉得 DayOne 好用就一直没再换过（日记软件的更换成本太高了）。
DayOne 以前是付费软件，我买了 iOS 版。后来改成订阅制，还提供了免费版本，我大致看了一下，如果不需要多设备同步免费版已经够用了。
输出类
作示意图：Keynote
使用时间 2+ 年。
可以直接理解为苹果版的 PowerPoint，免费但是只支持苹果生态。画示意图的功能是我最常用的，有很多好用的线型，公众号文章的配图大部分都是 Keynote 搞定的，比如 👇
思维导图：iThoughtX 或者 Mindnode
使用时间 2+ 年。
以前一直在用 iThoughtX，最近发现 Mindnode 也加入了我一直在订的 Setapp 软件包（后面有解释），有点开心。目前为止除了昨天文章的导图是 Mindnode 画的，以前的所有导图都是用 iThoughtX 画的。
写作+排版：Ulysses
使用时间 2 年。
公众号几乎每一篇文章的写作和排版都是在 Ulysses 里面搞定的。事先设置好 CSS，写完之后直接一键导出 HTML，复制到公众号后台就好了。这里还有个大招，Mac 上的 Safari 浏览器可以连图片都直接复制粘贴进去，不需要手动上传（但是 Chrome 就不行，不知道是不是个例）。
另外还有几个我一直在用的付费订阅，顺便提一嘴
Mac 用户强烈推荐订阅制的 Setapp 软件包，前面说的 Ulysses、MoneyWiz、MindNode、IThoughtX 都包含在里面，每月 9 刀（黑五可能有折扣）。
1Password，密码和敏感信息管理工具，年订阅，248 元/年。
Calm，冥想软件，我还在考察阶段，具体订不订还待定，268 元/年。
为什么昨天的文章发出来留言里全是要猫 🐈 的？好吧，补上两张「文化娱乐」日常，我觉得在写作这个问题上我家猫比我专注多了……
假期后面几天公众号休更，我给自己也放几天假休息一下，假期回来再开工，我们节后见。
