转发|武汉大学培养单位研究生代表大会召开指南——I:会前准备
学联学生会组织改革，武汉大学研究生会在行动。由武汉大学研究生代表大会常任代表委员会办公室、武汉大学研究生会办公室共同策划的栏目 “小研与你话改革” 即日上线，面向全校研究生群体汇报武汉大学研究生会最新改革进展。本期内容由武汉大学研究生代表大会常任代表委员会办公室 (以下简称“常代办”)撰写，向大家全面解读武汉大学培养单位召开研究生代表大会 (以下简称“研代会”)的筹备、召开、会后处理等工作流程。研究生代表大会制度是研究生会的重要制度，是研究生在校园参与社会主义民主政治的重要途径。为响应共青团中央关于学生组织的改革要求，更深入地贯彻《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》等文件要求，规范武汉大学培养单位召开研代会流程，常代办针对培养单位研代会会前准备工作充分展开调研。本次调研回收超过100份问卷，覆盖45个培养单位，数据来自校研代会常任代表委员、培养单位研究生会主席团成员等不同学生群体。
武汉大学培养单位研究生代表大会整体流程如图:
武汉大学培养单位研代会召开前需要做好哪些准备工作？大会需要用到哪些文件材料？大会前需审核、考察哪些内容？常代办带你解开疑惑，捋清会前准备工作的各个环节！
建议各培养单位研代会筹备负责人预留 5-7 天 的材料准备时间。（2）跳转校研会官网获取最新参考文件（https://gu.whu.edu.cn/info/1161/35041.htm）。1.确定培养单位研代会筹备工作组（或委员会）人员名单若培养单位未设常代会：研究生代表大会筹备工作组-资格审查组-提案工作组-以及其他组；若培养单位设有常代会：研究生代表大会筹备委员会-资格审查委员会-提案工作委员会-以及其他组。培养单位研究生会主席团候选人及研代会常任代表委员候选人不能是筹备工作组/筹备委员会中资格审查组（或委员会）的工作人员。（3）形成《武汉大学XX学院第XX次研究生代表大会筹备工作组（或委员会）名单》文件需发布培养单位研代会代表分配及产生办法，并提供相关通知公示链接。大会筹备工作组（或委员会）代表资格审查组（或委员会）对照大会名额分配比例和产生方式，对代表产生程序和资格进行审查，其中校、院研究生会工作人员的代表一般不超过40%，女性代表一般不少于25%。公示记录以班团为单位，具体公示文件的格式为：班团+姓名XX。培养单位提供的信息汇总表需为电子版或照片（公示时间不少于 3 个工作日）。（1）培养单位研代会筹备工作组（或委员会）公布主席团选举办法；需提供相关通知公示链接。《武汉大学XX学院研究生会主席团选举办法（草案）》文件模板由团支部推荐、培养单位团组织确定培养单位研究生会主席团候选人预备人选名单，由培养单位党组织确定培养单位研究生会主席团候选人名单。需提供签署有培养单位团组织、党组织意见的培养单位研究生会主席团候选人报名表（电子扫描版即可）。需提供新一届培养单位研究生会主席团候选人名单的公示记录（不少于 3 个工作日）。（4）形成《武汉大学XX学院第XX届研究生会主席团候选人简介》文件需提供培养单位研代会常任代表委员选拔方案通知公示链接，提供签署有培养单位团组织意见的研究生代表大会常任代表委员候选人报名表（电子扫描版即可），提供新一届培养单位研代会常任代表委员名单的公示记录（不少于 3 个工作日），形成《武汉大学XX学院第XX届研究生代表大会常任代表委员候选人简介》文件。《武汉大学XX第XX届研究生代表大会常任代表委员选举办法（草案）》文件模板若培养单位研代会时间地点有变动，需提前联系校常代办对接负责人。2. 向培养单位党组织、校研究生会提交《关于召开武汉大学XX学院第XX次研究生代表大会的请示》，且内容符合校研究生会发布的最新模板要求。提供向培养单位党组织、校研究生会的请示需为带章扫描件，无章可由指导团委代章；以实际会议材料为准。《关于召开武汉大学XX学院第XX次研究生代表大会的请示》模板需在培养单位研代会召开1周（7个工作日）前通过邮箱（校常代办邮箱：whugcsc@whu.edu.cn）提交材料，包括《关于召开武汉大学XX学院第XX次研究生代表大会的请示》及必要的材料附件，具体如下：《武汉大学XX学院研究生代表大会常任代表委员会工作规定（草案）》模板1. 校常代办审核材料后，将以【审阅-批注】形式反馈材料中存在的问题；校常代办最终审核培养单位研代会材料，确认材料无误后，将通过邮箱发送《关于召开武汉大学XX学院第XX次研究生代表大会的批复》。1.所有文件中不可出现错别字；不可出现原则性错误；不可出现三个或四个“自我”；
2.所有文件材料字体及格式需按照参考材料中文件模板及规定设置；3.研究生会不得承担宿舍管理、校园文明纠察、安全保卫等高校行政职能；注意与改革有关的论述；转发自公众号：武汉大学研究生会
审稿、责编｜邹春航 苏大智 周思涵
