全校师生员工、离退休教职员工、广大校友及社会各界人士：
自建校以来，一代代师生员工砥砺奋进、薪火相传，共同书写了学校波澜壮阔的发展历程。为进一步丰富校史资料，传承学校文化底蕴，弘扬优良传统，全面、真实、生动地展示学校自建校以来的发展历程与办学成就，现面向全校师生员工、离退休教职员工、广大校友及社会各界人士，广泛征集校史珍贵照片与各类材料。现将有关事项通知如下：
一、征集范围
学校自建校以来各个历史时期、各个办学地点，在建设发展过程中形成的具有保存、研究、展览价值的各类照片、文字资料与实物。
二、征集内容
（一）照片与影像资料类
1. 反映学校各历史时期校园建筑、校园风光、校容校貌变迁的照片及影像资料；
2. 学校各时期重要会议、重大活动、重要典礼仪式、开学及毕业典礼的照片和影像资料；
3. 上级领导、国内外知名人士来校视察、参观、访问、讲学时的照片及影像资料；
4. 反映各时期师生教学、科研、实验实习、社会实践、文体活动、社团活动的照片及影像资料；
5. 历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录等；
6. 知名学者、教学名师（含离退休教授职称的教师）、杰出校友的个人照片、工作照及影像资料；
7. 其他具有历史价值和纪念意义的照片、底片、录音、录像等音像资料。
（二）文献资料类
1. 反映学校历史沿革、重大事件、重要活动的重要文件、手稿、信函、日记等；
2. 学校各时期编印的校报、学报、画册、简报、宣传折页等各类刊物及印刷品；
3. 学校历任党政领导的讲话稿、任命书、聘书、信函、手稿等；
4. 各时期教师编写的教材、讲义、教案、教学大纲、记分册等教学资料；
5. 师生员工在校期间的课堂笔记、读书笔记、作业、实验记录、考试试卷、毕业论文等学习资料；
6. 外部媒体及各时期对学校重要事件、活动、人物的宣传报道资料；
7. 反映学校各个时期教育思想、师生情谊、校史掌故、校园逸趣的回忆性文章。
（三）实物资料类
1. 学校各历史时期的校徽、校标、校旗、印章、匾额、纪念章等标识性物品；
2. 各类证件证书，包括录取通知书、学生证、借书证、工作证、毕业证、学位证、党（团）员证等；
3. 学校及师生获得省部级以上各类表彰的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书等；
4. 各时期使用的教具、仪器设备、模型等教学科研用品；
5. 带有校名印记的各类物品，如纪念品、票证、生活用具等；
6. 师生员工和校友创作的有收藏价值的书法、字画、工艺品等艺术作品；
7. 其他未列及但具有档案价值的文字材料、声像材料和实物等。
三、征集方式
（一）无偿捐赠
对于愿意将所收藏的校史资料与实物无偿捐赠给学校的，学校将登记造册、永久珍藏于校史馆（档案馆），并向捐赠者颁发捐赠证书以致谢忱；在陈列展示时，将注明捐赠人信息。
（二）代管
对特别珍贵的资料、实物，持有人不愿或不便捐赠，但有委托学校保存意愿的，学校可与持有人签订保管协议，由学校代为保管，所有权归持有人所有。
（三）复制
对持有人希望自行保存原件的特别珍贵资料或实物，在征得持有人同意后，可由学校进行复制（复印、扫描、拍照、仿制等），复制完成后原件归还持有人。
（四）文字提供
对反映本人或他人在校期间工作、学习、生活等方面情况的回忆材料，可撰写成文稿寄送学校。
（五）上门征集
对因公务繁忙或年事已高的同志、校友提供的材料，学校可派人登门拜访，接收捐赠或进行口述记录整理。
四、征集时间
1. 集中征集：即日起至2026年7月31日止。
2. 长期征集：集中征集结束后，征集工作仍持续开展，欢迎随时联系。
五、征集说明
1. 提供的照片、影像等资料请附简要文字说明，包括时间、地点、事由、主要参加人物姓名及时任职务（注明部门或学部）、拍摄（提供）人姓名及联系方式等信息；
2. 提供的实物资料请附简要说明，包括物品名称、用途、大致年代、来源或相关人物、事件背景等；
3. 所征集的校史资料和实物将由学校档案馆（校史馆）统一保管，分类归档、永久珍藏；
4. 捐赠者今后如需查阅利用所捐物品，学校将提供便利。
六、联系方式
联系部门：
1.宣传部（照片与影像资料类）
联系人：周雨昕 联系电话：027-86490796
电子邮箱：1974583702@qq.com
2.档案馆（文献资料类、实物资料类）
联系人：王心雨 联系电话：027-86361527
电子邮箱：771283810@qq.com
一张老照片，一段旧时光；一份旧材料，一抹校史情。您手中珍藏的每一件物品，或许就是填补学校历史记忆的关键拼图，是触动无数校友心弦的青春密码。诚挚期待全校广大师生、离退休老同志、校友及社会各界人士积极参与，让珍藏的记忆成为学校发展的见证，让历史的回响激励未来前行的脚步！
武汉城市学院
2026年6月24日
