1.公司名称
公司名称通常有三种形式,选择任意一种注册均可。起名时,建议先在“国家企业信用信息公示系统”查询字号是否已被注册,以避免重名,提高注册通过率。
地区+字号+行业+组织形式,例如,武汉门第财税服务有限责任公司
字号+(地区)+行业+组织形式,例如,门第(武汉)财税服务有限责任公司
字号+行业+(地区)+组织形式,例如,门第财税服务(武汉)有限责任公司
2.公司类型
对于初创企业,"有限责任公司"是优选,理由有三:股东责任有限,仅以出资额为限,有效隔离公司与个人财产,降低创业者财务风险。运营成本较低,组织结构简单,适合企业初期发展。便于吸引投资,因多数天使投资及VC投资方案均基于有限责任公司设计,直接注册有利于未来融资。
3.股权分配
股东为公司的所有者,其组成的股东大会为最高决策机构。股东的出资金额,即认缴资本,决定其股权比例。创业初期,建议股东人数不宜多,以防权力分散。对核心员工和小股东,可采用股权代持协议,以简化股权结构并保护权益。良好的股权结构有助于融资及工商手续的高效办理。因此,在注册公司时,股东的出资金额及股权结构需慎重规划。建议股权占比如下表:
4.注册地址
注册地址是公司营业执照上的“住址”,需遵循当地市场监督管理局规定。选择时需注意:
租用注册地址需留存租房发票,以备后续股权变更、公司注销等手续之需。注册地址可变更,但跨城市变更复杂,故城市选择需谨慎,同城内变更较便捷。资金紧张时,可考虑入驻创业孵化器或集中办公区,使用其提供的注册地址,降低成本。
此外,为鼓励创业,一些城市在郊区设立经济园区和开发区,提供虚拟注册地址及便捷服务。市区内也有孵化器和集中办公区,以少量空间作为公司注册地址,提高房屋使用价值,降低注册成本。
5.注册资本如何完成实缴
新《公司法》第四十八条规定,股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权、股权、债权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资,目前实缴主要为货币出资和非货币出资。
货币出资:股东可以直接以货币形式出资,将资金存入公司在银行开设的验资账户,并注明为投资款。此款项后续可通过合规公转私途径转出,以60万注册资本为例,一个月打款5万,则需要12个月完成实缴。
非货币出资:包括实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的财产。这些财产需要经过评估作价,并办理相关的权属变更手续。在未来企业减资、股权转让、注销时评估个税较为麻烦,有一定风险,一般不建议。
6.经营范围
经营范围是企业可以从事的生产经营与服务项目,它反映的是企业业务活动的内容和生产经营方向,是企业业务活动范围的法律界限。初次注册公司,不知道如何确定经营范围时,可以通过天眼查、企查查参考行业内同类公司。需要注意的是,经营范围并不是做什么生意直接填上就可以,有些经营范围需要经过有关部门审批。
要确认所在城市是否实行注册公司线上化,可搜索“城市名+市场监督管理局”官网(gov.cn结尾),查找有无企业网上办事或“一网通”入口。线上注册公司一般步骤如下:
1.核准名称(1-3个工作日):确定公司类型、名称、注册资本、股东及出资比例后,在线提交核名申请。核名通过后进行下一步,失败需重新核名。
2.提交材料(5-15个工作日):核名通过后,确认地址、高管、经营范围,在线提交预申请。预审通过后,按预约时间到工商局递交材料(部分城市可线上直接提交)。收到准予设立登记通知书。
3.领取执照(预约当天):携带准予设立登记通知书、交件人员身份证原件到工商局领取营业执照正、副本,部分城市支持邮寄。
4.刻章等事项(1-2个工作日):凭营业执照到公安局指定刻章点办理公章、财务章等。部分地区市场监督管理局提供刻章并邮寄服务,需选择正规刻章点。