《武汉市卓刀泉中学七八年级校服供应商资格审查与择优筛选工作细则》(试行)

第一章 总则

第一条 目的与依据

为规范本校校服供应商的资格审查及择优筛选工作，保障采购质量，维护公平竞争，根据《中华人民共和国民法典》《洪山区中小学生校服选用采购工作指引（试行）》及本校采购公告，制定本细则。

第二条 适用范围

本校所有通过公开遴选方式确定校服供应商的项目，其供应商资格审查及择优筛选工作，均适用本细则。

第三条 操作模式

学校可自行组织资格审查与择优筛选工作，也可委托具有相应能力的第三方代理机构代为执行。

委托代理执行的，学校仅可将资格审查与择优筛选工作委托代理机构执行，且必须经过校服选用组织民主决议后方可实施。学校应与代理机构签订《校服采购委托代理服务协议》，明确双方权利义务。委托代理费用由学校承担，不得以任何形式向家长或供应商收取或转嫁。 代理机构须严格按照本细则及学校确定的审查标准、评分标准执行，审查结果及择优筛选结果须经学校及校服选用组织书面确认后方可生效。

委托代理涉及供应商报名的，须通过公开发布采购公告的方式接受供应商报名，不得以邀请、指定、推荐等方式筛选供应商。

学校选择何种操作模式（自行组织或委托代理），均须经校服选用组织集体讨论确认，并形成书面会议纪要留存备查。

无论采用何种操作模式，学校对审查及筛选结果承担最终责任。

第四条 基本原则

1.公开透明：审查标准、评分标准、程序及结果向所有供应商公开。

2.公平公正：对所有供应商一视同仁，不设置歧视性或排他性条件。

3.诚实信用：供应商须保证所提交资料真实、合法、有效。

第五条 书面筛选与现场评定的分工

1.资格审查：对供应商资质文件进行“通过/不通过”判断。

2.择优筛选：对通过资格审查的供应商，依据本细则第十一条评分标准进行综合打分，按得分从高到低排序，按照第十三条规定的规则确定进入现场评定的供应商名单。

3.现场评定：由家长代表（占比不低于80%）查看样衣实物，通过触摸、比对、试穿（如有条件）后，以记名投票方式确定中选供应商。

第二章 资格审查

第六条 资格审查材料清单

供应商须按要求提交以下全套资格审查材料，所有材料均须加盖公章（适用时），并保证真实、合法、有效。

（一） 具有独立承担民事责任的能力

供应商必须为依照中国法律合法设立并有效存续的法人或其他组织，具备独立签署与履行合同的法律资格。

1.1主体资格证明文件

供应商须提供：

（1）有效的《营业执照》副本复印件（加盖供应商公章）；          （2）法定代表人身份证明文件（可为身份证复印件或由供应商出具并盖章的法定代表人证明书）。

1.2代理商/经销商特别要求

若供应商为所投校服产品的代理商或经销商，除满足第1.1条要求外，必须额外提供以下文件：          （1）制造商资质文件：其拟代理销售的服装生产制造商的有效《营业执照》副本复印件（加盖制造商公章）。审查该制造商经营范围是否包含服装生产或相关类别。          （2）专项授权文件：制造商针对本项目出具的、有效的授权书或战略合作协议关键页复印件。该文件必须满足以下形式与实质要件，否则视为无效：          形式要求：由制造商的法定代表人或授权代表签字，并加盖制造商公章。          实质要求：          a. 明确授权：清晰载明授权供应商在本项目中的代理身份，授权销售的产品范围、授权地域（本项目所在地区）及授权有效期（应覆盖本项目整个供货及售后服务周期）。          b. 连带责任承诺：明确承诺制造商对授权产品在本项目中的质量、知识产权、售后服务等承担保证责任，并与代理商/经销商承担不可撤销的连带保证责任。此承诺应为独立、不可撤销的，且授权文件须由制造商法人主体出具并加盖公章。

（二） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

2.1 财务状况证明          供应商须提供以下任一文件，以证明其财务状况良好：          （1）上一年度经审计的财务报告复印件；          （2）成立不满一年的企业，可提供：① 验资报告复印件；② 及申请截止日前近三个月的资产负债表、损益表（或利润表）（加盖公章）；          （3）基本开户银行在公告期内出具的资信证明原件或复印件；          （4）税务部门出具的近期（如近半年内）纳税证明复印件。

2.2 商业信誉证明

供应商须提供在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询的“失信被执行人”“重大税收违法失信主体”查询结果截图，以及在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询的“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果截图。截图须显示查询日期（应在公告期内）、企业名称及查询结果（无相关记录），并加盖公章。

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

供应商须提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明。

（1）成立或参保已满六个月的供应商，须提供近六个月内的缴纳凭证复印件。          （2）成立或参保不足六个月的供应商，须提供自成立或参保之日起至申请截止日期间的所有缴纳凭证复印件，并出具说明函。

（四）参加采购活动前三年内无重大违法记录。

供应商须自行出具《供应商资格声明函》（格式见附件一），声明其在参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。该声明函须由法定代表人签字并加盖公章。

（五）关键事项专项承诺

供应商必须提交以下由法定代表人签字并加盖公章的标准格式承诺书原件：

《知识产权合规性与授权承诺书》（格式见附件二）：核心承诺拥有合法知识产权或已获授权，并无偿授予学校永久的、免费的普通使用许可，承担全部侵权责任。

《售后服务承诺书》（格式见附件三）：核心承诺在接到校方需求后5个工作日内免费到校服务，且增补购产品单价不高于本次合同价。

《销售行为规范承诺书》（格式见附件四）：核心承诺所有销售渠道仅销售与合同完全一致的校服产品。

（六）资料真实性保证

供应商必须提交以下承诺书原件，此为保证资格审查真实性的必要条件：

《提交资料真实性承诺书》（格式见附件五）：承诺所提交所有资料真实、合法、有效，如有虚假愿承担一切后果并自动放弃资格。

《样品真实性承诺书》（格式见附件六）：承诺所提交样品与文件描述完全一致，且中标后批量产品与封存样品实质一致。

第七条 一票否决项

《提交资料真实性承诺书》（附件五）为资格审查一票否决项。未提供或不符合要求的，资格审查不予通过。

第八条 审查程序

1.学校（或委托代理机构）成立资格审查小组，人数为3、5、7人（奇数），其中家长代表占比不低于80%。

1.1.资格审查小组可与第三章规定的择优评选小组为同一组人员，也可另行组建。如为同一组人员，须同时满足本细则第八条和第十二条关于小组成员构成及比例的以下全部要求：

（1）人数为3、5或7人（奇数）；

（2）家长代表占比不低于80%。

2.依据本细则第六条，逐项核对供应商提交的材料，填写《资格审查与择优筛选记录表》第一部分。

3.审查结论分为“通过”或“不通过”。不通过的，须在《资格审查与择优筛选记录表》第一部分中详细记录不通过的具体事实和依据。

4.学校应在资格审查结束后不单独公示，审查结果与择优筛选结果一并公示（见第十五条）。审查不通过的供应商，其不通过原因及异议权利，具体告知方式见第十五条。

第九条 合并提交

为简化流程，供应商须将资格审查材料（第六条所列）与择优筛选评审材料（第十条所列）一次性合并提交。提交时须分别密封、标明类别。学校收到后，按以下程序处理：

1.先拆封“资格审查材料”进行审查。

2.资格审查通过的，再拆封“择优筛选评审材料”进入评分环节。

3.资格审查不通过的，“择优筛选评审材料”不予拆封，原件退还供应商（或由学校按保密材料统一销毁，不进入后续环节）。

第三章 择优筛选

第十条  择优筛选评审材料

1.本项目实行合并提交制，评审材料与资格审查材料已在报名环节一并收取，不再另行安排提交或补交通知环节。提交截止时间以采购公告规定的报名截止时间为准，逾期送达的，学校有权不予受理。

2.评审材料内容：

2.1.《质量保障承诺书》：须包含面料来源说明、生产工艺说明、质量控制流程、检测安排，并承诺所供产品符合GB/T 31888标准、提供本批次检测报告。

2.2.《售后服务承诺书》：须包含调换、修补、增购的具体承诺、响应流程、人员配置，并承诺5个工作日内到校服务、增购不高于合同价、对质量问题提供至少1年免费维修。

3.提交特别要求：

3.1.本环节仅接受书面材料（纸质文件），不接受任何实物物料，包括但不限于：样衣、面料小样、辅料样品、展示工具（人台、衣架等）、宣传画册、视频U盘等。

如供应商仍邮寄或送达上述实物物料，学校有权不予拆封、不予退还，且该等物料不纳入资格审查及择优筛选的评审范围，不作为任何评分依据。学校对该等物料的丢失、损坏或保管不承担任何责任。评审时仅以供应商提交的书面材料为准。

3.2.供应商不得提交可能影响评委判断的额外物料（如礼品、纪念品等）。如有违反，学校有权要求供应商当场整改；拒不整改或情节严重（如携带礼品、现金、贵重物品等）的，学校有权拒绝接收该供应商的全部材料，并视为其放弃参与资格。

3.3.供应商提交的书面材料应简洁明了，不得夹带与评审内容无关的宣传资料。

第十一条 评分标准

择优筛选采用综合评分法，总分100分。各维度分值及标准如下：

说明：评分标准中各子项的“优秀、良好、一般、差”等级均有明确描述，评委应依据公开标准进行判断。每位评委独立打分，取平均分作为供应商最终得分。

第十二条 评分程序

1.学校（或委托代理机构）成立择优评选小组，人数为3、5、7人（奇数），其中家长代表占比不低于80%。

2.每位评委独立阅读供应商提交的《质量保障承诺书》《售后服务承诺书》，依据第十一条标准逐项打分，填写《资格审查与择优筛选记录表》第二部分。

3.工作人员汇总后，计算每位供应商的平均分（保留小数点后两位）。

4.按平均分从高到低排序，形成排序名单。

5.评分结果由择优评选小组全体成员签字确认。

第十三条 入选规则

1.按综合得分从高到低排序，按照以下规则确定进入现场评定的供应商数量：

1.1.若通过资格审查的供应商数量不超过5家（含5家）：全部直接进入现场评定，不启动择优筛选；

1.2.若通过资格审查的供应商数量超过5家，启动择优筛选，进入现场评定，进入现场评定的供应商数量不少于3家,具体名额由校服选用组织集体讨论决定，并在采购公告中事先明确。

1.3.若通过资格审查的供应商数量超过8家：取前 5名进入现场评定。

1.4. 并列处理：如按第1.2款或第1.3款确定的入选名额（3名或5名）的最后一名出现多个供应商得分并列，按以下规则处理：

1.4.1. 若并列供应商数量为2家（即仅多出1家），则所有并列供应商一并进入现场评定环节，入选名额相应增加（例如，原定3名时取4名，原定4名时取5名，原定5名时取6名）。

1.4.2. 若并列供应商数量为3家及以上，则按以下顺序确定优先排序，仅补足原定入选名额中的空缺位置（即从并列供应商中筛选出所需数量，使最终总入选人数达到原定名额，其余并列供应商不进入现场评定环节）：

首先比较“质量保障承诺”维度得分，得分高者优先；

如仍并列，比较“售后服务承诺”维度得分，得分高者优先；

如仍并列，由择优评选小组对并列供应商进行再次评分（仅对并列供应商），按再次评分结果排序。再次评分仍采用本细则第十一条规定的评分标准，评委仍由原择优评选小组成员担任，供应商不得补充新的材料。再次评分时，每位评委独立打分，取平均分作为最终得分。

第十四条 展示说明文件的准备

通过择优筛选进入现场评定环节的供应商，应在收到《校服供应商现场评定通知》后，按通知要求准备现场展示所需的《展示说明文件》。该文件用于现场评定时的样衣展示和评委参考，应包含以下内容：

形式要求：

1.供应商允许准备电子演示文稿（PPT等格式），在现场评定陈述时配合讲解使用。

2.现场评定环节，供应商应结合样衣实物进行口头讲解，讲解时间计入陈述总时长（具体时长以现场评定通知为准）。讲解不得替代样衣实物展示。

3.展示文件中不得出现企业联系方式、二维码、网址等广告信息，不得夹带与评审无关的宣传材料。

违反上述要求的，学校有权要求供应商当场整改；拒不整改的，取消其进入现场评定环节的资格。

具体要求详见《校服供应商现场评定通知》及《校服供应商遴选评审办法》。

第十五条 结果公示（一次公示）

资格审查和择优筛选工作全部完成后，学校将一次公示以下内容，公示期不少于5个工作日：

1.通过资格审查的供应商名单；

2.进入现场评定的供应商名单；

3.公示渠道：学校公告栏、校园网、微信公众号等。

供应商对公示结果有异议的，可在公示期内书面提出。学校应在3个工作日内调查答复。经核实确有错误的，应予更正并重新公示。

供应商如需了解本企业评分情况，可在公示期内书面申请查询本企业的评分记录（包括各分项得分及总分）。学校应在收到申请后5个工作日内提供。其他企业的评分信息不予公开。学校在提供评分记录时，应对评委姓名等个人信息进行脱敏处理，仅提供各分项得分及总分。

资格审查及择优筛选结果将在学校公告栏/网站公示，对入围供应商，学校可另行通过电话或微信方式予以告知，但正式结果以公示内容为准。供应商应自行在公示期内主动关注公示信息，因供应商自身原因未及时查看公示而产生的后果，由供应商自行承担。

第十六条 数量控制说明

择优筛选的具体入选名额按本细则第十三条第1款执行。学校应在采购公告中明确本次采购适用的启动家数及入选名额。

第四章 附则

第十七条 资料存档

所有供应商提交的资格审查材料、承诺书、评分表、评分记录、异议处理记录等，须统一归档保存，保存期限不少于3年。

第十八条 解释权

本细则由XX学校及本校校服选用组织共同负责解释。

附件清单

附件一：《供应商资格声明函》（标准格式）

附件二：《知识产权合规性与授权承诺书》（标准格式）

附件三：《售后服务专项承诺书》（标准格式）

附件四：《销售行为规范承诺书》（标准格式）

附件五：《提交资料真实性承诺书》（标准格式）

附件六：《样品真实性承诺书》（标准格式）

文件制定单位：武汉市卓刀泉中学七八年级校服选用组织          发布日期：2026年7月29日

附件一：供应商资格声明函（标准格式）

致：XX学校[XX年级]校服选用组织

根据贵方关于“XX学校[XX年级]学生校服选用工作”的公告及相关要求，我公司自愿作为供应商参与本项目。现就我方资格郑重声明如下：

我方具备《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定的供应商参加本次采购活动应当具备的全部条件：          (1) 具有独立承担民事责任的能力；          (2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；          (3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；          (4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；          (5) 参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；          (6) 法律、行政法规规定的其他条件。

我方承诺，本单位负责人与参与本项目的其他供应商负责人不为同一人，也不存在直接控股、管理关系。若存在上述情形，我方将依法回避，不参与本项目同一合同项下的采购活动。

我方保证本声明函内容真实、准确、完整，并愿意承担因提供虚假信息所引发的一切法律责任。

供应商名称（公章）： ________________________          统一社会信用代码： ________________________          法定代表人（签字）： ________________________          授权代表（如有，签字）： ________________________          联系电话： ________________________          日期： ______年______月______日

附件二：知识产权合规性与授权承诺书（标准格式）

致：XX学校[XX年级]校服选用组织

就我方参与“XX学校[XX年级]学生校服选用工作”所提供的全部校服款式、样式（下称“授权款式”），我方作出如下不可撤销的承诺与授权：

权利保证： 我方对授权款式拥有完整、合法的知识产权，或已获得相关权利人的合法授权，有权进行使用、展示和许可。

无偿授权： 在此，我方无条件、无偿地授予采购方（XX学校）一项永久的、不可撤销的、免费的普通使用许可，允许采购方为本校学生校服的定制、生产、穿着及宣传之目的使用上述授权款式。

侵权赔偿： 如因授权款式的使用导致采购方或其学生、家长遭受任何第三方提出的知识产权（包括但不限于著作权、商标权、专利权、设计权）侵权索赔、诉讼或产生任何损失，我方将独立承担全部法律责任，包括但不限于诉讼费、律师费、和解金、赔偿金等，并保证采购方免受任何损害。

本承诺书构成我方响应文件及未来可能签署的合同的有效组成部分。

承诺方（公章）： ________________________          法定代表人（签字）： ________________________          日期： ______年______月______日

附件三：售后服务专项承诺书（标准格式）

致：XX学校[XX年级]校服选用组织

我方郑重承诺，若有幸成为“XX学校[XX年级]学生校服选用工作”的提供服务企业，将严格履行以下售后服务条款：

响应时限： 在接到校方关于校服调换、修补、增购等书面或正式通知后，我方承诺在 5个工作日内安排专业人员免费提供到校服务。

价格保证： 所有在合同履行期间及后续因学生变动而产生的增购、补购产品，其单价绝不高于本次合同约定的同类产品最终单价。

质量延续： 所有增购、补购产品在面料、工艺、颜色、安全标准等方面与合同约定产品保持完全一致。

本承诺在合同约定的服务周期内持续有效。

承诺方（公章）： ________________________          法定代表人（签字）： ________________________          日期： ______年______月______日

附件四：销售行为规范承诺书（标准格式）

致：XX学校[XX年级]校服选用组织

为维护校服使用的统一性与严肃性，我方就销售行为郑重承诺如下：

我方承诺，所有自有、合作或授权的线上及线下销售平台、购买端口，在为本项目供应校服期间，均只销售与《校服采购合同》中约定完全一致的校服款式、样式、颜色及规格的产品。

我方绝不以任何形式销售或变相销售任何超出合同约定范围的、带有贵校标识或易于混淆的服装产品。

如违反本承诺，我方愿意承担由此给学校造成的一切损失，并接受包括终止合同在内的相应处理。

承诺方（公章）： ________________________          法定代表人（签字）： ________________________          日期： ______年______月______日

附件五：提交资料真实性承诺书（标准格式）

致：XX学校[XX年级]校服选用组织

我方郑重承诺：

我方为参与“XX学校[XX年级]学生校服选用工作”所提交的全部资格文件、技术文件、样品及任何其他资料，均是真实、合法、有效的原始文件或复印件，绝无任何伪造、变造、隐瞒或虚假之处。

我方充分理解，提供真实资料是参与本项目的基本前提。如有任何违反本承诺的行为，一经查实：

1.在签订合同前，贵方有权取消我方中标（成交）资格；若合同已签订，贵方有权依据合同约定单方解除合同；

2.我方愿意承担由此带来的一切法律后果及行政处罚；

3.贵方有权将我方的失信行为向相关主管部门通报。

本承诺是贵方对我方进行资格审查的必要依据。

承诺方（公章）： ________________________          法定代表人（签字）： ________________________          日期： ______年______月______日

附件六：样品真实性承诺书（标准格式）

致：XX学校[XX年级]校服选用组织

我方就为“XX学校[XX年级]学生校服选用工作”所提交的校服样品，作出如下承诺：

本次提交的实物样品，在款式、面料成分、工艺、颜色、辅料等所有方面，均与本次提交的《展示说明文件》及响应文件中的描述完全一致。

若我方最终被确定为供应服务企业，我方保证，后续批量生产并交付的所有校服产品，在材质、工艺、质量、安全性能及外观上，将与评审时由贵方封存的样品保持实质一致，且符合合同及国家标准（GB/T 31888-2015等）约定的所有质量要求。

封存样品将作为我方履约及贵方验收的唯一比对依据（涉及质量安全的，仍以国家标准、合同约定及法定检验报告为准）。

承诺方（公章）： ________________________          法定代表人（签字）： ________________________          日期： ______年______月______日