（适用于学校集中采购模式·现场评定环节）
为规范我校校服供应商现场遴选评审工作，确保过程公开透明、决策民主公正，充分彰显家长代表的主体参与作用，依据《中华人民共和国民法典》《洪山区中小学生校服选用采购工作指引（试行）》及本校采购公告、采购文件，结合我校校服选用工作实际，特制定评审办法。
第一章 总则
第一条 制定目的与依据
为保障校服选用工作遵循公开、公平、公正和诚实信用原则，明确以家长代表为主体的评定小组通过记名投票方式进行现场决策的规则与程序，确保评审过程合法合规、结果真实有效，特制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于通过本校资格审查及择优筛选（如需）并进入现场评定环节的所有供应商的评审与选定工作。
第三条 核心原则
1.民主决策原则：最终供应商、款式及价格的确定，由评定小组通过记名投票方式集体决策。
2.公开透明原则：评审标准、投票规则、过程及结果全面公开，接受各方监督。
3.权责一致原则：实行记名投票，评定小组成员依法依规独立行使投票权，并对投票结果负责。
4.择优遴选原则：在符合资格条件的基础上，综合考量样衣品质、价格、服务与信誉，择优确定。
第二章 评定小组的组建与职责
第四条 小组产生与构成
1.产生方式：评定小组成员从已按规定成立的校服选用组织及拟购买校服年级中产生。校服选用组织的构成已满足“学生和家长代表总人数占比不低于80%”及“每个班级至少一名家长代表”的要求。
2.小组规模：评定小组总人数应为奇数，原则上按拟购买校服年级学生总人数的30%确定，且总人数不超过300人。
3.代表性保障：评定小组中拟购买校服的学生及家长代表人数应不低于总人数的80%。
第五条 产生程序
评定小组成员的具体名单，应由校服选用组织通过公开、公正的方式（如班级推荐、抽签等）产生。
第六条 主要职责
评定小组负责依据本办法，对进入现场评定环节的供应商进行现场评议，并通过记名投票方式，确定最终入选的供应商、校服款式及产品价格。
第七条 纪律要求
所有评定小组成员必须在评审投票开始前，现场签署《评审公正与记名投票承诺书》（见附件一）。未签署承诺书者，不得参与后续评议与投票活动。
第三章 评审内容与记名投票程序
第八条 评审内容
评定小组成员应主要围绕以下方面对供应商进行综合评议：
1.样衣品质：款式美观性、面料舒适性、工艺做工及安全性。
2.价格水平：最终报价的合理性、性价比及是否符合预算。
3.服务保障：售后服务方案的可靠性、响应时效及企业信誉。
4.合规情况：供应商资格材料及各项承诺的真实性、完整性。
第九条 投票前准备
1.校服选用组织应提前将各供应商的完整资料（含样衣、报价一览表及分项报价明细等）送达评定小组成员。
2.现场评审开始前，应组织全体成员核验实物样品，并由监票人宣读本办法及投票规则。
第十条 现场评议与投票流程
1.供应商陈述：进入现场评定的供应商按抽签顺序进行限时陈述与展示。
2.集中观摩：所有供应商陈述完毕后，评定小组全体成员集中观摩所有样衣（可近距离查看、触摸，但不得拍照外传）。
3.填写投票表：评定小组成员独立、实名填写《校服供应商遴选记名投票表》（见附件二）。投票表中供应商/样式名称已由组织方预先统一填写，评委请勿修改。
4.投票表回收与密封：填写完毕的投票表由当场推选的监票人（家长代表、校方代表各一名）负责回收，并当众装入密封袋或票箱，粘贴封条，由监票人签字确认密封时间。密封后任何人不得接触。
5.公开开封与计票：在评定小组全体成员监督下，监票人当场展示封条完好后开封，公开唱票、计票。
第十一条 计分与结果确定规则
本次现场评定采用计分投票制（优先推荐计2分、可以接受计1分、不推荐计0分）。投票前，学校已在采购公告或现场通知中明确本次选用的投票方式，并在投票表中相应体现。
方式：按企业整体设计方案投票
适用于供应商提供全套校服系列方案（含夏装、春秋装、冬装）作为整体参选。
1.首轮统计与排序：
1.1.统计每家供应商获得的“优先推荐”“可以接受”“不推荐”票数。
1.2.计算总得分：总得分 =“优先推荐”票数×2 +“可以接受”票数×1。
1.3.按总得分从高到低排序。
1.4.直接确定入选： 同时满足以下两项条件的供应商，直接确定为中选供应商：
总得分排名第一；
获得“优先推荐”的评委人数超过到场投票成员总数的二分之一（过半数）。
1.5.第二轮投票： 1.5.1若无供应商满足上述条件，则对总得分排名前两位的供应商进行第二轮投票。此轮采用二选一方式，每位评委在两家供应商中勾选一家，获得超过半数有效票的供应商中选。如第二轮仍出现平票，则当场对平票供应商再次投票，直至产生得票超过半数者；若再次投票后仍无法区分，可由评定小组协商采用抽签方式确定，并由监督员现场见证。
1.5.2并列处理（适用于首轮排名出现并列且影响进入第二轮的情况）：
首先比较“优先推荐”得票数，高者优先；
如仍并列，比较“可以接受”得票数，高者优先；
如仍并列，由评定小组对并列供应商进行现场再次投票（仅对并列供应商），按再次投票得票数排序。
1.6. 特别说明：方式一不设递补机制。中选供应商在结果公示后、合同签订前弃标的，由学校重新组织采购，不适用递补。合同签订后供应商违约的，按合同约定处理。
（三）规则
1.评定小组成员须独立、实名填写投票表，不得相互商量。
2.投票表回收后须立即密封，开封计票时须当众展示封条完好。
3.全程公开唱票、计票，并全程录像存档。
4.所有原始投票表、唱票记录、计票结果等资料归档保存不少于3年。
第四章 结果公示与资料管理
第十二条 结果确认与公示
计票结果由监票人签字确认后，形成书面《评审报告》，并由校服选用组织负责人签字认可。评审最终结果（含入选供应商、得票情况、选定款式及价格）由学校与校服选用组织联名公示，公示期不少于5个工作日。
第十三条 资料存档与保密
所有评审过程资料，包括但不限于签署的《承诺书》、原始《记名投票表》、密封封条、唱票记录、统计结果及《评审报告》，均属于重要过程记录。
上述资料应由校服选用组织密封后，移交学校档案室保存，保存期限不少于3年。
未经法定程序或上级主管部门批准，任何个人或组织不得查阅涉及个人投票记录的原始档案。
第五章 附则
第十四条 解释权
本办法由武汉市卓刀泉中学七八年级校服选用组织负责解释。
第十五条 施行日期
本办法自发布之日起施行，仅适用于本次校服选用工作。
附件清单
附件一：《评审公正与记名投票承诺书》
附件二：《校服供应商遴选记名投票表》（含方式一、方式二模板）
附件三：《评审报告》（模板）
附件四：《报价一览表及分项报价明细（模板）》
附件五：《企业特殊承诺附表（模板）》
附件一：评审公正与记名投票承诺书
致：XX学校[XX年级]校服选用组织
本人作为本次校服供应商遴选工作的评定小组成员，已充分了解评审规则与记名投票程序。为履行公正评审职责，郑重承诺如下：
一、公正独立：本人将本着对学生负责、对学校负责的态度，完全依据对供应商产品、服务、价格的客观比较和个人独立判断，投出负责任的一票。投票意愿不受任何单位或个人的非法干预和影响。
二、利益回避：本人确认，与本次参与遴选的所有供应商之间，不存在任何可能影响公正评审的利害关系（包括但不限于亲属关系、经济利益关系等）。如后续发现存在应回避情形，将立即向组织报告。
三、接受监督：本人理解并接受记名投票方式所赋予的民主权利与相应责任。本人的投票记录将作为重要档案保存，并愿意在必要时，就投票的公正性接受组织的问询与监督。
四、严守纪律：严格遵守评审工作各项纪律，对评审过程中的涉密信息履行保密义务。
本人已阅读并理解上述承诺内容，自愿遵守并承担相应责任。现签名确认如下：
序号 | 班级/身份 | 签名 | 日期 | 序号 | 班级/身份 | 签名 | 日期 |
1 | | | | 13 | | | |
2 | | | | 14 | | | |
3 | | | | 15 | | | |
4 | | | | 16 | | | |
5 | | | | 17 | | | |
6 | | | | 18 | | | |
7 | | | | 19 | | | |
8 | | | | 20 | | | |
9 | | | | 21 | | | |
10 | | | | 22 | | | |
11 | | | | 23 | | | |
12 | | | | 24 | | | |
填写说明：请各位在“班级/身份”栏填写：家长代表请写“XX班家长”，学生代表请写“XX班学生”，教师和学校管理人员直接写“教师代表”或“学校管理人员”。
附件二：校服供应商遴选记名投票表
表A：方式一（按企业整体设计方案投票）
投票人姓名：________________ 所在班级/身份：________________
填写说明：请根据供应商现场展示、陈述及样衣实物，在您认为合适的选项下方框内打“✓”。每行（每家供应商）必须且只能选择一个选项。本表为记名投票表，将作为法定过程记录存档3年。
序号 | 供应商名称 | 优先推荐 （计2分） | 可以接受 （计1分） | 不推荐 （计0分） | 备注 （可选） |
1 | 供应商A | □ | □ | □ | |
2 | 供应商B | □ | □ | □ | |
3 | 供应商C | □ | □ | □ | |
… | … | □ | □ | □ | |
（第二轮投票区——仅在触发时使用）
若首轮无供应商得票过半，请在下表中二选一打“✓”：
请选择其中一家供应商 | 勾选 |
供应商______ | □ |
供应商______ | □ |
投票日期：______年____月____日
投票人姓名：________________ 所在班级/身份：________________
附件三：评审报告（模板）
报告编号：______________ 出具单位：XX学校[XX年级]校服选用组织 出具日期：______年____月____日
一、评审工作概况
1.项目名称：XX学校[XX年级]学生校服选用工作
2.评审日期：______年____月____日
3.评审地点：XX学校______会议室
4.评审方式：现场展示、陈述答疑、评定小组记名投票
二、评定小组组成
本次评审的评定小组成员共______人，均为奇数，其中家长及学生代表______人，占比______%，符合规定。全体成员在评审前均已现场签署《评审公正与记名投票承诺书》。
三、评审过程记录
1.进入现场评定的供应商共______家，按抽签顺序进行了现场展示与陈述。
2.评定小组集中观摩样衣后，独立、实名填写投票表。
3.投票表当场密封，计票时公开开封、唱票、计票，全程录像。
四、投票统计与结果
首轮投票统计（或直接填写最终结果）：
序号 | 供应商名称 | 优先推荐票数 | 可以接受票数 | 不推荐票数 | 总得分 |
1 | | | | | |
2 | | | | | |
… | | | | | |
确定方式：□ 首轮直接确定 □ 第二轮投票确定 □ 抽签确定
入选供应商/样式：____________________ 选定款式及价格：夏装______元/套，春秋装______元/套，冬装______元/件
五、评审结论
根据上述评审过程及投票结果，评定小组确认上述入选结果有效。
六、后续工作安排
1.结果公示：公示期不少于5个工作日。
2.样品封存：中标供应商的1套中标样衣已在评定现场签封保存，作为设计标准样衣；其余3套样衣的封存按合同约定执行。4套样衣合并作为到货验收的唯一比对依据（涉及质量安全的，仍以国家标准、合同约定及法定检验报告为准）。
3. 入选供应商确认：
入选供应商代表已当场获知评定结果，并对本企业被确定为入选供应商的事实予以确认。
入选供应商名称：__________________（盖章）
入选供应商代表签字：_____________日期：____年____月____日
入选供应商名称：__________________（盖章）
入选供应商代表签字：_____________日期：____年____月____日
入选供应商名称：__________________（盖章）
入选供应商代表签字：_____________ 日期：____年____月____日
4.合同签订：公示期满无异议后签订采购合同。
监票人签字（家长代表）：____________ 监票人签字（学校代表）：____________ 校服选用组织负责人签字：____________
学校公章：
____年____月____日
使用说明：
1.本报告第六条第3项“入选供应商确认”栏，按实际中选供应商数量填写签字行：
方式（整体方案）：1家供应商中选，填写第1行，其余行留空；
2.报告签署顺序：监票人签字确认计票结果 → 入选供应商代表签字确认 → 校服选用组织负责人签字认可 → 学校加盖公章。
3.报告用途：原件移交学校档案室归档保存；复印件加盖学校公章后交付入选供应商代表，作为其已获知评定结果且本企业被确定为入选供应商的程序凭证。
4.具体操作步骤详见《校服供应商现场评定工作提示（学校操作版）》（08-2）第七步。
附件四：报价一览表及分项报价明细（模板）
供应商名称（盖章）：____________________ 项目名称：XX学校[XX年级]校服采购项目 报价日期：______年____月____日
一、报价一览表
品类 | 单位 | 最高限价（元） | 供应商报价（元） | 备注 |
夏装 | 套 | 示例：100 | | 含上衣、下装 |
春秋装 | 套 | 示例：165 | | 含上衣、下装 |
冬装 | 件 | 示例：260 | | 单件上衣（含可脱卸内胆） |
总价（元）：________
（整体方案：夏装报价+春秋装报价+冬装报价；季节方案：对应品类）
注：供应商报价不得超出最高限价。
二、分项报价明细及核心参数
夏装
组件 | 面料成分 | 纱支 | 克重（g/m²） | 色牢度等级 | 单价（元） |
上衣 | | | | | |
下装 | | | | | |
套合计 | | | | | |
春秋装
组件 | 面料成分 | 纱支 | 克重（g/m²） | 色牢度等级 | 单价（元） |
上衣 | | | | | |
下装 | | | | | |
套合计 | | | | | |
冬装（冲锋衣，含可脱卸内胆）
组件 | 面料成分 | 纱支 | 克重（g/m²） | 色牢度等级 | 单价（元） |
外皮 | | | | | |
内胆 | | | | | |
件合计 | | | | | |
注：
1.供应商须如实填写各组件（外皮、内胆）的面料成分、纱支、克重、色牢度等参数，参数不得低于国家标准及采购公告最低要求。
2.分项报价明细应与报价一览表总价一致，且与提交样衣的实际用料一致。
3.该报价单须单独密封（封口加盖骑缝章），与样衣同时提交，现场公开开封。
4.密封要求：请将此附件四打印后，填写完整并加盖公章，装入密封袋，封口处加盖骑缝章，与《现场评定承诺函》及附件五《企业特殊承诺附表》一并上交。未密封或未加盖骑缝章的，学校有权拒收。
附件五：企业特殊承诺附表（模板）
（本附表为密封报价文件的组成部分，须与报价一览表、分项报价明细一并密封提交）
我方确认：已详细阅读并理解采购公告附件中的《洪山区中小学校校服选用采购合同》。本合同约定的各项条款，我方均无条件接受并承诺全面履行，无需在本附表中重复确认。
我方声明：以下内容系我方在PPT展示及口头陈述中作出的特殊承诺，该等承诺超出合同已有约定，构成对我方具有法律约束力的额外义务：
一、质量特殊承诺
序号 | PPT展示/口头陈述内容 | 供应商书面确认 |
1.1 | 我方承诺面料成分中棉含量不低于 ____% （或优于公告最低参数的具体指标） | 填写具体参数值： |
1.2 | 我方承诺 ____ （如：采用XX技术/工艺，具有XX特性） | □确认（具体描述）： |
1.3 | 我方承诺其他质量特殊事项：____ | □确认（具体描述）： |
二、售后服务特殊承诺
序号 | PPT展示/口头陈述内容 | 供应商书面确认 |
2.1 | 我方承诺质保期延长至 ____ 年（合同约定为 ____ 年） | 填写：____年 |
2.2 | 我方承诺售后响应时限缩短至 ____ 个工作日（合同约定为5个工作日） | 填写：____个工作日 |
2.3 | 我方承诺其他售后特殊事项：____ | □确认（具体描述）： |
三、履约特殊承诺
序号 | PPT展示/口头陈述内容 | 供应商书面确认 |
3.1 | 我方承诺自报面料参数高于公告最低门槛标准，参数为：____ | 填写具体参数值： |
3.2 | 我方承诺 ____ （如：通过XX认证、获得XX荣誉等） | □确认（具体描述）： |
3.3 | 我方承诺其他特殊事项：____（价格） | □确认（具体描述）： |
（以上承诺内容企业可自行增加）
四、声明与确认
我方确认：本附表所列内容，均已在现场评定环节的PPT展示及/或口头陈述中向评定小组完整展示。
我方确认：如本附表内容与现场展示内容存在任何不一致，以本附表内容为准。
我方确认：未列入本附表的其他PPT展示内容，不构成对我方的约束，亦不作为评分依据。评分以样衣实物及书面报价为准。
我方确认：合同已有约定的事项，已在合同中全面承诺履行，无需在本附表中重复确认。本附表未涉及的事项，均以合同约定为准。
我方确认：本附表构成合同的有效组成部分。在本项目合同履行期间，如违反本附表所列特殊承诺，学校有权依据合同追究违约责任。
我方确认：已详细阅读并理解贵校采购公告及附件中关于“PPT展示不作为评分依据”的全部规则，知悉评分以样衣实物及书面报价为准，仍自愿按本附表内容作出上述特殊承诺。
供应商名称（公章）：
法定代表人（签字）：
日期：
四、填写示例（供供应商参考）
示例1：A企业PPT宣传内容较多
项目 | PPT内容 | 附表填写 |
质量 | “我们使用80%新疆长绒棉，超国标” | 1.1：棉含量≥80% |
工艺 | “我们采用日本JUKI缝纫设备，线迹更平整” | 1.2：采用日本JUKI缝纫设备，线迹平整度符合企业标准Q/XXX-001 |
质保 | “我们给3年质保” | 2.1：质保期3年 |
售后 | “我们24小时到校服务” | 2.2：响应时限24小时 |
示例2：B企业PPT宣传不多
项目 | PPT内容 | 附表填写 |
质量 | “我们的面料更透气” | 1.3（文字描述）：采用XX技术，透气性经检测达到XX标准 |
售后 | （未在PPT中提出超出合同的特殊承诺） | 不填写，空白或划“/” |
武汉市卓刀泉中学七八年级校服选用组织 发布日期：2026年7月29日
