本次校服采购严格遵循自愿、公开、非营利原则,完整流程如下:
1.在与家长委员会充分沟通及调研家长意见的基础上,学校领导班子经"三重一大"集体决策,拟定校服选用工作方案,公示后,报上级主管部门审核合规后备案。
2.开展家长意见征集。2/3以上家长同意后:进入采购环节。
3.组建校服选用组织,确定采购需求,拟定采购公告及采购文件的重点内容。
4.采用委托第三方招标代理机构进行公开招标,公开发布采购公告、招标文件,组织符合资质的供应商参与现场展评。
5.校服选用组织选派代表作为采购人代表,参与招标企业资格审查、现场评标,中标结果报校服选用组织和学校确认签字。
6.现对拟确定的校服供应企业及相关事项进行公示,接受师生、家长及社会监督。
7.公示无异议或反映的问题得到有效处理后,学校与校服供应企业签订校服采购合同,学校向家长发布《告家长书》,由学生家长自愿选择并签字确认是否购买校服及套数。
8.校服发放前,校服选用组织随机抽样验收,校服费用由家长直接向校服供应企业支付。
9.校服质保期不少于一年,自采购人验收合格之日起计算。严格按照国家“三包”(包退、包修、包换)规定执行。并定期开展校服满意度调查。
10.校服选用工作结束后,学校进行总结评估,并向教育行政部门报告,将各个环节相关资料存档备查。