咸宁公司推行党建基础资料“封箱”管理

为扎实推动新时代高质量党建工程落地实践，进一步夯实党建基层基础，国网咸宁供电公司创新推行党建基础资料“封箱”管理，将标准化资料室建设、数字化赋能融入其中，作为“封箱”管理的重要支撑，有效破解资料散乱、缺失、失真难题，构建全周期全链条闭环管理体系，推动党建基础工作有形有态、可查可溯，为党建高质量发展提供有力支撑。

统一定制耐用专用资料箱，明确“一支部一年度一装箱”标准，集中收纳“三本六盒一证”核心资料，保障资料安全、外观规整，进一步增强党建资料管理的严肃性和组织认同感。

资料箱均粘贴专属标签，规范标注党组织全称、资料年度，统一字体字号与粘贴位置，贴标平整醒目，实现“一眼辨归属、秒速查来源”，让资料管理一目了然。

对资料实行“去盒汇编、一汇编一目录”，汇编封面要素齐全、目录清晰，确保即使脱离原始档案盒，也能通过目录快速定位、准确核对，极大提升资料查阅的效率和精准度。

推行“日常随办随归、半年一整理、一年一合订”机制，从源头防止资料散失积压。次年初对照统一清单，系统完成整理、编目、装箱，形成清晰的工作周期闭环。

建立“支部自查、党建部复核、党委抽查”三级审核机制，资料员初审、支部书记总责、党建部逐箱复核、党组织书记随机抽查，层层把关，杜绝虚假资料，确保入箱资料真实规范。

全面推动党委、党总支部设立独立固定资料室，公司本部党委及10个所属单位均已建成投用，实现全覆盖。统一悬挂标识牌，配齐档案架及办公、数字化设备，严格落实防火防潮防盗措施，筑牢硬件根基。

资料室内统一悬挂《党建资料室管理制度》，明晰资料整理、保管、查借阅等核心要求，配套规范填写查（借）阅登记簿、资料清点台账，实现各项操作有章可循、全程可溯，让管理有标准、有约束。 

明确党务工作者专人兼任资料管理员，经业务培训与保密教育后上岗，全权负责本单位各级党组织资料整理、封箱入室，以及资料查借阅登记、清点移交和资料室日常维护，做到专人专责、责任到岗。

建立季度自查、年度盘点机制，资料员每季度核查资料室安全与制度执行情况，每年组织支部全面盘点，及时整改标签模糊、资料不全等问题，实现长效规范运转。

搭建党建资料电子目录数据库，严格“纸动电知”，纸质档案归档即更新电子目录，资料变动同步调整，实现纸电目录一一对应、信息同源，提升查询效率。

聚焦党员发展、会议决议、荣誉文件等重要资料，全面数字化扫描，统一存储为PDF格式留存备份，严守保密规定，既保障资料长期留存，又可打破时空限制，便捷跨场景查阅。 

咸宁公司将紧盯标准再下实功，推动“封箱”管理常态化、长效化落地，定期开展封箱质量“回头看”，强化业务实操培训提能，深化数字档案赋能应用，用严标准、实举措筑牢党建根基，推动党建基础管理再提质、再升级。