2026年1月4日晚，武汉大学研究生会第十期骨干培训第十一讲——办文办会技能培训于线上顺利开展。本次培训由校研究生会办公室负责人冉晓琳同学和李悦同学主讲、校研究生会办公室工作人员李君楠同学主持。两百余位学生骨干参与培训。
本次骨干培训包括公文撰写技能培训、会务筹备技能培训以及答疑互动三个环节。
在公文撰写技能培训部分，冉晓琳同学围绕什么是公文、公文的语言与格式要求、如何写好公文、如何提升公文写作能力四个方面进行讲解。
冉晓琳同学首先从公文写作的概念谈起，接着从四个方面概括了公文的语言要求：一是准确精简，多用事例、数据使论点更具说服力；二是逻辑通畅，通过“金字塔叙事方式”和逻辑词使层次更清晰明确；三是表述规范，要注意专有名词的搭配以及格式的要求；四是追求创新，通过用典、修辞等方式增添公文亮点。
接着，冉晓琳同学系统讲解了如何写好一篇公文。她聚焦资料搜集，推荐了重要言论与讲话数据库、专业论文数据库等学习渠道，强调通过积累丰富素材，为游刃有余地撰写公文奠定扎实基础。
最后，冉晓琳同学进一步讲解提升公文写作能力的途径：一方面是以实战促提升，通过在模仿中学习、在修改中精进，不断提升语言表达的准确性与规范性；另一方面是注重日常积累，多研读高质量文章，有意识建立个人素材库，增强行文的思想深度。
在会务筹备技能培训部分，李悦同学从会前规划、会中服务、会后工作三个方面对如何高效进行会务筹备工作展开讲解。
首先，李悦同学讲解会前规划需做好充分的准备工作，具体包括七个方面：有针对性地确定会议主题与形式；根据整体规划确定合理的会议时间和会期；结合会议要求选择适宜的会议地点；人员邀请要结合规格、清晰明确；会议预算与会议文件的制定要科学规范；妥善筹备会议用品，确保会议组织严谨有序。
接着，李悦同学聚焦彩排与人员调度两方面讲解了会中服务工作：针对重要会议，至少提前一天开展全流程彩排，确保会议各环节顺利推进；现场工作要责任到人、分工明确，确保调度顺畅，有效应对各种现场需求。
最后，李悦同学详细讲解会后工作：离会服务要做好参会人员的后续安排工作；及时完成宣传用品、会议资料、会场设施等现场清理工作；新闻稿撰写要确保真实性和时效性。同时做好会务工作总结与回顾，确保会议全过程各环节周密部署、紧密衔接。
在答疑互动环节，冉晓琳同学和李悦同学就同学们提出的工作总结报告撰写技巧、研会工作会议类型等问题逐一进行了详细解答。
至此，武汉大学研究生会第十期骨干培训第十一讲圆满结束。
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