综合事务部:事务筑基,“化”繁为序
综合事务部承担文秘、财务、物资等基础保障工作,构建覆盖活动全周期的规范化运行体系。累计完成三十余项活动经费报销,涵盖研代会、心理健康节、求职指南针、清明祭扫等;协助筹备第二十四次研代会及第一次全体会议,做好会务统筹与现场保障;组织开展报销流程、新闻摄影、PPT制作等骨干培训,推进精准对接与共享文档机制,实现从事后补救到过程管理的转变。后续将持续优化财务流程,加强跨部门协作,提升服务效率。
新闻宣传部:宣传聚势,“化”墨为声
新闻宣传部以新媒体矩阵建设为抓手,累计推文发表百余篇,多篇投稿至校级媒体并被采纳;策划“春禧·年影”春节摄影大赛,联合北京大学等十余所高校举办“撷虹荐影”“化影寻真”摄影大赛,承担运动会、妇女节、巡视整改反馈会等活动的拍摄与宣传任务,积极运营“WHU化小研”公众号。针对内容创新不足、宣传形式单一等问题,未来将拓展短视频等新形式,加强院校联动,搭建共享资源库,并进一步优化公众号菜单板块,持续扩大宣传影响力。
文艺体育部:文体聚力,“化”体为健
文艺体育部以“活动创新与师生互动”为目标,打造贯穿全学年的特色系列文体活动。组织参与集体舞大赛、乒乓球赛、足球赛、羽毛球赛、篮球赛等校级赛事,举办师生趣味运动会、男女混合篮球挑战赛、四院冬至联谊等特色活动;自主开展短视频大赛、实验室安全创意征集、新春师生联欢会、妇女节鲜花派送等10余场活动,师生参与超1000人次。未来将拓展宣传渠道,探索“文体+学术”融合生态,提升活动吸引力。
心理权益部:权益相护,“化”诉为应
心理权益部围绕心理健康与权益服务,构建需求响应长效机制。累计发布“化·心灵”原创美文6篇,向校研会“研心说”投稿10余篇。成功举办“525”心理游园会,合办第九届心理健康节重点项目2项,开展四院冬至联谊、港澳台与来华留学生心理交流、“青春医路行”义诊等品牌活动。组织春秋两季“院领导接待日”,推动生活设施升级等重大提案落地;开展宿舍走访、权益问卷调查,形成反馈闭环。未来将深化跨学院合作,推动权益工作常态化。
学术实践部:学术赋能,“化”知为翼
学术实践部聚焦学术创新与学风建设,搭建多元化科研服务平台。举办常规学术讲座60场,开展博士生沙龙2期,成功申报第二十一届研究生学术科技节项目;组织开展国创赛、挑战杯等高水平竞赛培训4次,运营“化·学术”“研途榜样”等专栏。组织学雷锋书信传情、公益明信片等实践活动,将志愿服务与学术理念结合。后续将创新活动形式,加强跨部门联动,提升学术活动的吸引力与覆盖面。
职业发展部:就业护航,“化”职为桥
职业发展部构建“培训—竞赛—实践—招聘”全链条就业指导体系。举办职业规划大赛、面试礼仪封神指南、结构化面试模拟、简历制作指导讲座等系列活动。运营“化·职业”专栏,撰写求职全攻略、无领导小组讨论指南等推文20余篇;组织校企交流与就业实践,助力学生提升求职竞争力。针对活动参与度不足、宣传渠道单一等问题,未来将完善激励机制,加强校友经验分享,切实服务同学职业发展需求。
常任代表办公室:履职尽责,“化”言为行
常任代表办公室聚焦代表职能与权益服务,积极发挥桥梁纽带作用。组织春秋两季“院领导接待日”,收集并反馈研究生关于培养方案、实验室条件、生活服务等诉求。开展生活权益问卷调查,撰写权益问卷并推动意见落地;协助筹备研代会、全体会议,参与功能型党支部学习与清明祭扫等活动。针对反馈周期长、联动不足等问题,未来将建立标准化流程,设立“开放日”,提升工作透明度与实效性。