武汉某知名国际学校案例
使用机型
DS1821+
面对的挑战
数据分散，缺乏统一管理：原先，学校各个科室教研数据存储于员工各自的终端设备中，缺乏统一的集中存储与管理机制。不具备硬件容错能力，一旦发生硬盘故障，可能造成不可逆的数据丢失，对教研教学的连续性和数据完整性构成严重威胁。
协作低效，版本管理困难：原先日常协作依赖微信、U 盘等手动方式，同步效率较低，频繁出现版本错乱、文件误删或覆盖等问题，影响团队合作效率与数据可信度。加之学校明令禁止使用 SMB 协议，跨校区又无法使用某些功能，迫切需要一套既高效便捷、又符合规定的协作与数据访问方案。
勒索病毒威胁与数据安全风险：原先 U 盘等移动存储设备的使用也带来一定的病毒传播风险。在部署新设备时，如何有效防御复杂病毒、确保教研数据的安全性与连续性，也成为一项亟待解决的关键挑战。
解决方案
该国际学校为多个校区及海外分校联动采购了群晖DS1821+等机型若干台，为学校的数据安全保驾护航。面对教研数据体量的持续增长与跨设备高效协作的需求，学校引入 Synology DS1821+ 作为核心存储服务器，并配备群晖企业级硬盘，部署RAID 6 阵列，构建可扩展的集中存储平台，解决了传统分散式存储模式下的运维风险。
与以往依赖个人电脑或移动硬盘等分散式存储方式相比，集中存储教研数据大幅提升了数据管理的规范性、可控性与可靠性。教研人员可通过本地局域网或专用网络实现远程访问 NAS 共享文件夹，随时随地高效获取所需资料，有效突破了时间与地域限制，为跨校区、多团队、多学科间的联合教研和数据协作营造了更加灵活、安全的环境。
同时，在权限治理层面，管理员老师根据实验项目组的不同需求，灵活设置差异化的读写权限，并严格遵循“最小权限原则”。通过精细化的权限划分，确保敏感信息仅在合理范围内流转，避免数据过度暴露或误用。同时，系统还保留了详细的操作日志并长期归档，便于审计与追溯，为教研团队提供了更高层级的数据安全合规保障，构建起可追溯、可管控的教研数据治理体系。
在部署集中存储平台的同时，教研同步建立了纵深防御的网络安全防护机制。除实施禁用 SMBv1、限制常用端口、启用防火墙等基础策略以降低攻击面外，管理员老师使用Synology Snapshot Replication 快照复制套件，每日对关键共享文件夹定时执行计划的不可变快照任务。快照过程简单快速，无需中断文件服务，而即使遭遇勒索病毒入侵、恶意加密或严重误操作，管理员老师也可快速将受影响数据恢复到先前的快照时间点，无需依赖复杂流程或第三方软件。此举保障了恢复效率与业务连续性，不仅强化了数据的整体抗风险能力，更构建了“可防、可抗、可恢复”的数据安全闭环。
武汉市兴鑫高科技发展有限公司
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