1.征求意见内容：《武汉市万科高尔夫小学校服选用采购工作方案》征求意见书。
2.征集意见对象：一、四年级拟购买校服年级家长
3.征集意见方式：书面形式，收集回执，数量不少于拟购买校服年级家长总数
4.注意事项：此阶段仅征求家长是否同意校服选用采购工作方案，不包含每个学生订购的校服数量
5.准入条件：2/3（70%）以上家长同意，再经校领导班子集体决策，方可进入后续采购环节。
1.组织成员构成：应组建不少于3人的监督小组，原则上监督小组成员由学校党务、纪检、财务等部门工作人员及家长代表组成。
2.岗位职责：对校服选用组织的组建、选定过程及招标全过程等进行全程监督。
由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表、社会代表15名成员组成，确保学生和家长代表占比不低于80%。
实行民主协商决策制，所有重要事项均需形成会议纪要存档。
1.拟定方案：校服选用组织集体决策选用采购校服的拟定方案，包括明确校服选用程序，选用套数（一般不超过4套，春秋、夏装各2套），校服的价格上限、款式和质量要求等，校服原则上提倡“一校一款”，保留本校校服款式的延续性。
2.确定需求：选用组织依据选用采购工作方案，制定采购需求，包括校服选用程序，内容涵盖校服样式、款式、面料，拟购买人数及套数、单件价格上限，质量标准、售后服务等。
选用组织确定校服选用采购工作方案与采购需求后，征求家长意见，家长可自愿选择购买套数（1套或2套）。
选用信息公示：采购需求在学校微信公众号公开发布
公示时限：自发布之日起至校服供应企业提交响应文件截止之日止，不少于二十日
如委托第三方招标代理机构公开招投标则按照公开招投标流程实施校服采购。
校服供应商的确定方式如下。
由校服选用工作小组组织会议确定校服供应商确定方式。
方式一：校服选用组织自主评定
1.资格审查：校服选用组织对报名企业进行资格审查，从中至少筛选出最优的3家企业作为参与现场展评的企业。
2.现场展示：校服选用组织通知遴选出的企业，准备质量合格的样品和报价等相关资料，按规定时间到现场进行展示说明。
3.组建评定小组：由学生、教师和家长代表等共同组成，总人数按拟购买校服年级学生数的30%确定，且不超过300人，其中拟购买校服学生及家长代表人数应不低于评定组总人数的80%。
4.投票选取：评定小组一人一票，参评企业得票数超过一半的中标；如均未超过一半，则得票数排前两位的企业进入第二轮投票，得票数超过一半的中标。
方式二：委托第三方招标代理机构
1.签订委托合同：学校与第三方招标代理机构签订委托合同，委托代理机构按照公开招标流程实施校服采购。
2.编制招标文件：招标代理机构根据学校采购需求编制招标文件。
3.发布招标公告：校服选用组织审查招标代理机构编制的招标文件，确认无异议后由招标代理机构通过多种渠道公开发布招标公告（建议公示地址：中国招标投标公共服务平台），接受校服生产、销售企业报名，采购需求信息发布之日起至校服供应企业提交响应文件截止之日止，不得少于二十日。
4.现场评标：校服选用组织选派代表作为采购人代表，参与投标企业资格审查、现场评标等工作。
5.确认结果：评标结束后，由招标代理机构形成评审报告，中标结果报校服选用组织和学校确认签字。
1.公示内容：校服选用组织综合评定结束后，将拟确定的校服供应企业名称、校服的样式款式及面料、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、售后服务年限及要求、意见反馈渠道等事项公示。
2.公示渠道：微信公众号。
3.公示期限：公示时间不少于5个工作日。
前提条件：公示无异议或相关反映的问题得到有效处理。
签订主体：学校与校服供应企业签订校服采购合同，校服选用组织具体负责征订工作。
1.验收：校服发放前，校服选用组织采取随机抽样方式进行验收；重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识；
验收不合格的，不得发放，及时报教育部门和当地市场监管部门。供应企业需免费提供不少于4套不同批次/样式/款式校服留样封存，作为必要时的送检样本。
2.缴费方式：校服费用由家长直接向校服供应企业支付；学校及教师不得代收校服费用，不得委托家长委员会或校服选用组织代收校服费用，不得收取任何形式的劳务费。
1.质检公示：采购完成后，学校要在公众号公示质检报告和售后服务相关事项，督促校服供应企业做好售后服务。
2.满意度调查：发放结束后，学校组织校服选用组织全体成员定期开展校服满意度调查，并将调查结果作为改进校服选用采购工作的依据。
校服选用采购工作结束后，学校进行总结评估，并向上级教育行政部门报告，主动接受监督。要将校服选用采购各环节相关资料存档备查。
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