本文由楚商通整理发布,内容基于社保法规与武汉本地实操经验,仅供武汉创业老板参考,具体以当地社保局最新政策为准。
上个月有个老板找我。
公司注册大半年了。
一直没开社保户。
员工也没交社保。
结果被离职员工举报了。
社保局上门,补缴加罚款,一下子出去好几万。
我跟你说,这种事一点都不稀奇。楚商通在武汉做了十四年,每年都有刚注册的老板跑来问,社保到底要不要交、什么时候开始交、不交会怎样。很多人的想法是,公司刚起步,能省则省,等挣了钱再补。这个想法最危险。社保不是你想什么时候交就能什么时候交的,从你有雇员的那一刻起,义务就开始了。
社保不交,三个后果一个比一个重
后果一,罚款。
欠缴社保的,按日加收万分之五的滞纳金。
逾期不改正的,处欠缴数额一倍以上三倍以下罚款。
注意哈,这不是威胁。
这是《社会保险法》第八十六条原文。
后果二,员工举报。现在员工维权意识比以前强太多了,离职以后第一件事就是查社保,没交的直接去劳动监察大队举报。一旦立案,你不仅要补缴,还要承担拖欠期间的全部社保费用加滞纳金,一分都跑不掉。楚商通见过最惨的一个,公司才七八个人,拖欠两年社保,一次性补缴加罚款将近十万。还有个做餐饮的老板,员工离职以后不光举报了社保,还申请了劳动仲裁要赔偿,两边同时来,前前后后亏了小二十万。
后果三,影响公司信用。
社保欠缴会被列入经营异常。
贷款、投标、政府补贴全受影响。
你想接大单,对方查你社保。
社保户都没开,单子直接黄。
这个亏,吃一次就知道了。
公司注册完,社保户什么时候开
拿到营业执照30天内。
就得去社保局开户。
这三十天内有没有员工不重要。
户必须先开。
开了户暂时不增员也行。
注意哈,很多人搞混了,社保开户和社保缴纳是两件事。开户是你去社保局登记,拿到社保登记证,相当于你告诉社保局"我这家公司成立了"。缴纳是开户以后,有员工入职了,你给员工按月交社保费用。没员工的时候可以不交费,但户必须开。
经验提醒,社保开户以后,就算暂时没员工,每年也要做一次社保年检。不年检会被标记为异常户,后面再想增员就麻烦了。开户简单,维护不费事,但忘了就折腾。
社保开户要准备什么材料
营业执照副本。
法人身份证。
公章。
银行开户许可证。
社保登记表。
就这些,不复杂。
现在武汉社保开户很多都可以网上办了,湖北政务服务网或鄂汇办App,线上提交材料,审核通过以后线下去拿社保登记证就行。但线上办也有坑,上传的材料必须清晰完整,有些老板拍照糊成一团就传上去了,审核不通过来回退,白白耽误时间。还有一种情况,公司注册地址是挂靠的,社保局审核的时候可能要求提供实际办公地址证明,这个要提前跟你的代办确认清楚,免得到了现场才被告知地址不符合要求。
社保费用一个月多少钱。
这个是很多老板最关心的。
武汉目前最低缴费基数。
企业和个人加起来。
一个人一个月大约一千多。
具体数字每年调整。
这个数字看着肉疼,但你想一个问题,你公司要是连社保都给员工交不起,凭什么留得住人。楚商通在武汉见过太多公司,社保交得规范的公司,员工流失率明显低。而且还有一点,你给员工交社保的钱,是可以计入公司成本、税前扣除的。等于你交的社保有一部分是通过少交税补回来了。这笔账,细算不亏。很多老板算不过来这个账——每个月给员工交一千多,一年下来一万多,觉得是大开销。但你反过来想,员工稳定了少招人,招聘培训的成本省了;员工有社保有归属感,干活更上心,业绩上来了。这中间的账,真不是单纯看社保缴费那一栏数字能算清楚的。
楚商通提示,跟员工私下签不交社保的协议是无效的,法律不认。员工回头告你,一告一个准。与其这么折腾,不如一开始就按规定走,合法也省心。
老板常问的几个问题
Q 公司只有法人一个人,没招员工,要交社保吗
答,法人自己可以不用交。但社保户必须开,开了以后可以空户,等有员工了再增员。注意哈,社保年检还是要做的,哪怕空户也得年检。
Q 能不能只交社保不交公积金
答,社保是法定的,必须交。公积金目前对中小企业不是强制要求,但建议交,因为公积金也可以税前扣除,而且员工现在对公积金也越来越看重了,有公积金招人更有竞争力。
Q 之前没交的社保能补缴吗
答,可以补。主动去社保局申请补缴,按欠缴基数和天数算滞纳金,比被查到以后再补划算很多。楚商通帮客户办过不少补缴,主动去的都少罚了,被动查的基本都是顶格处理。补缴的流程是先到社保局申请、核定欠缴金额、然后去税务那边缴款。整个流程走下来快的也要一两周,所以能别拖就别拖,越拖滞纳金越多,晚一天都是钱。
来源声明,本文内容参考《社会保险法》《劳动合同法》及武汉市人力资源和社会保障局相关通告,结合楚商通在武汉本地工商财税服务中的实操经验整理。文中案例为脱敏后的真实情形概括。本文为个人观点,仅供参考,不构成专业法律建议,具体以当地社保局最新政策为准。
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一句话收尾,社保不是成本,是公司正规经营的基本门槛。开了户、交了费,员工安心、老板省心。被查到再补交,不仅罚款滞纳金跟着来,公司的信用记录也花了,以后贷款投标全受限。这笔账怎么算都不亏。
以上价格与办理费用仅供参考,具体根据实际情况来定。楚商通原创内容,转载请注明出处。