本次检查组从五大核心板块,对我院办学运营情况开展细致、严谨的逐项核查:
(一)招生宣传与生源组织:严守合规招生底线
检查组重点核查我院是否存在委托中介招生、点外设点、挂靠招生等违规行为;逐一审阅招生简章、线上线下宣传物料,核验全部宣传材料均已按要求完成学校审核备案;全面排查 “免考包过”“快速取证” 等虚假宣传、混淆学历与非学历教育边界等违规表述;现场查阅《规范招生承诺书》签署台账,确认所有招生工作人员均完成规范承诺签署,招生流程全程合规可控。
(二)教学管理与过程落实:抓实线下教学核心环节
检查组对照备案办学站点、统一教学计划开展核验,重点复核20%线下面授教学落地情况,细致查阅课表存档、学生考勤记录、教师签到台账等过程性材料;随机抽查作业批改、期末考务组织、毕业论文指导与答辩全套档案,核查各教学环节规范性与档案完整度;同步排查 “代学”“替考” 等教学违纪风险,对我院标准化教学管理流程给予肯定。
(三)收费管理与财务规范:筑牢财务透明防线
检查组现场核验我院收费公示栏、收费票据存档,确认所有收费项目、收费标准全部对外公开,缴费均开具正规财务票据;排查超标准收费、搭车收费、违规收取报名费等乱象;核对学费上缴凭证,全部学费足额上缴武汉轻工大学财务账户,不存在第三方代收费用情况;完整查阅退费申请、审批、退款全流程记录,财务收支、退费流程清晰合规。
(四)合同管理与履约规范:保障师生双方合法权益
检查组随机抽取多份学生服务合同进行逐条审查,重点核查合同条款公平性,不存在利用格式条款免除机构责任、加重学生义务等不合理内容;对照合作办学协议,核验我院师资配置、课时安排、教学质量均严格按照约定标准履约,完整履行学历教育配套教学服务。
(五)安全责任与消防防范:守住校园安全底线
检查组实地走访我院教学场地、办公区域,检查安全管理制度、安全主体责任落实台账;现场查验消防灭火器、应急通道、用电设施等消防设备状况,确保通道畅通、设施完好;查阅安全应急预案、消防演练签到及影像记录,要求我院持续常态化开展安全排查与应急演练,保障师生线下教学活动安全。
