为全面提升服务质量,树立服务标杆,中通快递集团设立服务质量“两亿现金”奖励项目,实行 “月考核、月兑现”机制,奖励直达当事人,覆盖快递员、客服、网点及管理中心四大群体。
6月,当集团总部服务质量奖金到账的提示弹在手机屏幕上时,王峰心中满是欣慰。从今年2月到5月,他凭借精细化客服管理,连续四个月斩获服务质量奖励,带领网点核心考核指标实现稳步提升。
近四个月网点成绩一目了然:2月KPI得分90.57分、3月KPI得分96分、4月KPI 得分94分,5月KPI得分97.95分,客户满意度从95.24%升至满分。一路稳步进阶的亮眼表现,来自王峰从源头抓服务、抠细节、严管控的扎实做法。
每天上班一坐定,王峰第一件事就紧盯后台各项服务数据,心里始终憋着一股劲,要把短板指标一点点补上来。他果断从服务源头切入,狠抓出仓率、签收率两大关键点,从严管控各类标签件、增值件操作流程,把快件定位拍照全部落实标准化。这套精准管控落地后,直接带动网点KPI从90.57分提升至97.95分,客户满意度也从95.24%一跃升至100%,让网点整体服务底子实现质的提升。
不同于普通客服只守在办公室处理工单,王峰总爱往操作现场跑,他心里清楚服务要做在前面、问题要消在萌芽。每天业务员出车前,他都会主动上前沟通,摸清当天疑难件、特殊派件的堵点,当场协调、就地解决。靠着这种下沉一线、提前介入的做事方式,大大减少了异常件和投诉隐患,也助力网点全国排名从305 名大步攀升至150名。
面对客户咨询和投诉工单,王峰坚持快速响应、不推不拖、全程闭环。接到诉求第一时间核实订单情况,主动和客户耐心沟通解释,必要时协调业务员上门跟进,做到事事有回应、件件有着落。凭借专业贴心的处置方式,网点客户认可度持续走高,满意度很快拉满并长期保持满分。
个人出彩不算本事,团队共进才是长久之道。在王峰的带动下,网点客服和业务员互帮互助、遇事共商,良好的团队氛围让各项服务规范快速落地执行,网点始终维持高服务水准,稳居省内优质服务梯队。
集团总部两亿元现金服务质量奖励的设立,让基层踏实做事的付出被看见、被认可。连续四个月获奖、服务品质稳步跃升,既是荣誉更是前行动力。
对于接下来的工作规划,王峰坦言:“快递行业竞争越来越激烈,客服就是网点的门面。接下来我会继续紧盯各项核心考核指标,坚持从源头抓好出仓、签收、各类件规范操作和定位拍照标准,把成熟的管控方法做细做实,带好团队稳住现有成绩,踏踏实实把服务做优做暖,不辜负总部的认可和客户的信任。”