武汉市吴家山第二中学校服选用工作方案

为进一步规范我校校服选用采购流程，切实维护广大学生与家长的合法权益，根据《省教育厅省市场监督管理局关于进一步加强中小学生校服管理工作的指导意见》（鄂教基［2025］ 4号）、《武汉市教育局关于全市中小学校服选用采购工作的若干提示》、《关于进一步加强全市中小学生校服管理工作的通知》（武教保障［2025］ 2号）、《东西湖区教育局关于〈印发东西湖区中小学生校服选用工作流程的通知〉》等文件精神，我校切实落实上级要求并结合学校实际，特制订本方案。

为确保采购工作的公正与透明，成立校服选用组织。

（一）成员构成：该组织将包括学校管理人员、教师代表、家长代表、学生代表和社会代表。家长与学生代表总占比将超过80％。

（二）主要职责：负责整个校服采购过程的组织、评审、监督与决策，包括评估供应商、参与评标、公示结果等环节。

（一）学校领导班子集体决策

我校将校服采购工作纳入 “三重一大” 议事范畴，实行集体审议决策。学校领导班子结合学校实际开展调研论证，联动家长委员会充分沟通协商，综合研判确定校服品类、样式、质量标准及价格区间等相关要求，科学制定采购工作方案。

（二）家长采购校服意见征集

学校将集体决策形成的校服选用工作方案向全体七年级的家长征集意见。征集意见结果向全体七年级家长公示。征得三分之二（约66.7％）及以上家长同意后，方可进入后续的选用采购环节。

（三）组建校服选用组织

家长采购意向征集通过后，学校成立由学校管理人员、家长代表、教师代表、学生代表与社会代表等多方参与的校服选用组织。该组织负责校服的选用、采购和监督等工作，其中学生和家长代表的总人数占比不得低于80％。选用组织实行民主决策，商讨的意见形成会议纪要。

（四）采购方式

根据区教育局相关要求，本次校服采购采用委托第三方招标代理机构进行公开招标的方式实施。

1.签订委托合同

学校按规定程序选定第三方招标代理机构，并做好前期沟通与对接工作。学校在与代理机构协商一致的基础上，签订书面委托合同，明确双方权责，委托其严格按照公开招标的规范流程，全面负责校服采购的具体实施。

2.编制招标文件

招标代理机构根据学校采购需求编制招标文件。

3.发布招标公告

校服选用组织审查招标代理机构编制的招标文件，确认无异议后，由招标代理机构发布招标公告，通过多种渠道公开发布，公告时间不少于20日。符合条件校服供应商少于三家时，可适当延长发布期。

4.现场评标

校服选用组织选派代表作为采购人代表，参与投标企业资格审查、现场评标等活动。确认结果后，中标结果报校服选用组织和学校确认签字。

（五）采购需求

1.校服样式、款式及面料；拟购买的人数及套数；单件价格上限；质量标准；售后服务要求等。

2.校服套数限制：每名学生购买校服套数限制在5套（件）以内，春秋装2套；夏装2套；冬装上衣1件。

3.质量标准要求：校服须符合以下国家标准：《《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB18401－2010）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB31701－2015）、《中小学生校服》 （GB／T 31888－2015）等国家标准。

4.帮困服务要求：应在充分尊重学生（家长）意愿的前提下，对家庭贫困学生、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童提供减免，并保护好学生（家长）个人隐私。具体学生人数和校服套数由学校与校服供应商合同约定。学校不得将不符合条件的学生纳入受助范围。

（六）校服选购结果公示

1. 公示内容：拟确定的校服供应企业名称、样式款式及面料、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、售后服务年限及要求、意见反馈渠道等事项。

2. 公示渠道：教育行政部门、学校网站、微信公众号、当地官方媒体等多种渠道。

3. 公示期限：公示时间不少于5个工作日。

对可能出现的质疑进行调查回复。遴选结果公告由学校和校服选用组织共同署名，并加盖学校公章。

（七）校服采购合同签订

1.前提条件：公示无异议或相关反映的问题得到有效处理。

2.签订主体：学校与校服供应企业签订校服采购合同，校服选用组织具体负责征订工作。

3.合同内容：合同可参考主管部门推荐的原有模板，同时明确学校有无偿使用校服样式、款式的权利，明确校服调换、修补、增购等售后服务规定，明确增购校服不得高于合同价格，学生及家长可按实际需要单件购买。

4.  合同服务期不超过3年，一年一签，最多续签2次（续签条件和流程按23年要求执行）

订购套数确定：学校向家长发布《告家长书》，由学生家长自愿选择并签字确认是否购买校服及套数，选购年级组汇总征订结果。留存回执及汇总结果。学校和老师不得以任何理由和方式强制或变相强制购买校服，不区别对待未购买校服学生。

（八）验收与支付

1.验收方式：校服发放前，校服选用组织采取随机抽样方式进行验收。重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识，所送校服与封存样衣有无感官和质量差异。留存验收记录和报告。

2.验收结果：验收通过，发放校服；验收不合格，不得发放，并将问题线索及时报区教育局及区市场监管部门。

3.留存校服发放记录，留样封存不同批次、不同样式、不同款式的校服不少于4套，作为必要时送检的样本。

4.缴费方式：校服费用由家长直接向校服供应企业支付。校服供应企业公布购买和交付方式和流程，学校及教师不得代收校服费用，不得委托家长委员会或校服选用组织代收校服费用，不得收取任何形式的劳务费。

（九）售后服务保障监管

1.质检公示：采购完成后，学校通过多种途径公示质检报告和售后服务相关事项，督促校服供应商企业做好售后服务。供应商应提供固定的购买和调换渠道，并保证三年的售后服务年限。

2.满意度调查：校服发放结束后，学校选用校服组织全体成员开展校服满意度调查，2／3以上满意作为续签依据。并将调查结果作为改进校服选用工作的依据。

（十）风险防控与监督机制

1.全过程公开：采购各环节的决策、评选结果、合同及质检报告等均需向家长和社会公示，接受监督。

2.责任追究：对在校服采购过程中违反程序、滥用职权、收取回扣等行为，将严肃处理，涉嫌犯罪的将移送司法机关。

武汉市吴家山第二中学

2026年5月20日