武汉校长:27天,从20个学生做到80个学生后,他退款了.
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然后他卡一个月的最后两天退款了。他说:子杰,我觉得我已经掌握了,后面的我可以自己来。
说真的,我很郁闷。如果我没把他做起来,他退款我能理解。我做起来了,他反而走了。那段时间我反复在想,到底哪里出了问题。
今天把这件事完整说出来,不是诉苦,是想跟所有做教培陪跑、做机构服务的同行聊一聊:服务的边界到底该怎么设。
一、他为什么觉得可以走了
事情是这样的。
这位武汉校长做的是K12辅导,在当地开了三年多,一直卡在20个学生左右上不去。课他是能讲的,家长关系也还行,但就是不知道怎么招生、怎么做内容、怎么把口碑转化成生源。
他找到我,报了深度陪跑。我跟他说,陪跑期间我会带你把从引流到转化的整个链路跑通。他同意了。
27天。我从账号定位开始帮他梳理,带他做选题,帮他改文案,调整他的咨询话术,优化他的课后服务流程。学生从20个做到了80个,翻了三倍。他很满意,我也觉得这个结果拿得出手。
然后到了该续费的时候,他说:子杰,我想了想,后面的我自己来吧,我觉得我已经掌握了。
我当时没说什么,退了款。
但挂了电话之后,我坐在那里想了很久。我帮他做起来了,他反而走了。如果我没做起来,他走我能理解。正因为做起来了,他才觉得不需要我了。
后来我慢慢想明白了。问题出在我身上,不是他不知感恩,是我的服务边界没有从一开始就设清楚。
他把我的陪跑当成了:他付钱,我帮他干活。我给他选题、我给他写文案、我给他做方案。他觉得这些事他看明白了,流程走了一遍,后面的自己也能做。所以他就走了。
但他不知道,真正的体系不是看一遍就能复制的。
我做选题的能力,是我看了几千个账号、分析了上万条内容之后沉淀下来的。他跟着我做了一个月,看了几十个选题,就觉得会了。但当他面对一个新的产品、一个新的季节、一个新的市场变化时,他还能做出对的选题吗?大概率不能。
他不知道这些。他觉得能,就走了。
我的问题在于,我从来没有在一开始告诉他:你来,不是我给你干活,是我带你建立你自己的体系。我给你选题,不是让你抄我的选题,是让你学会我自己做选题的方法。我的服务交付物不是成果本身,是让他产出成果的能力。
二、我重新设了服务边界
这件事之后,我调整了整个陪跑的服务策略。
以前的做法是:我给你做。
我给你选题库,你照着发就行。我给你写文案,你复制粘贴就行。我给你做方案,你执行就行。这套逻辑在短期看效果最快,启动成本最低。但问题也很明显:学员的获得感是即时的,但不是持久的。他拿到的是鱼,不是渔。
现在的做法是:我教你做。
我教你建自己的选题库,不是我给你。建选题库的方法是什么?从哪些渠道去扒选题?扒下来的选题怎么分类?怎么判断哪个选题能火?这些方法,我一五一十教给你。你按我的方法自己去扒、去攒、去练。
我教你写文案的逻辑框架,不是我给你写。开头怎么抓人,中间怎么建立信任,结尾怎么引导行动。每一种结构的适用范围是什么,不同平台的内容调性有什么区别。这些讲透了,你换一个产品、换一个季节,一样写得出来。
我教你怎么做自己的方案,不是我给你做。你的机构有自己的特点,你的家长群体有自己的偏好,你的老师团队有自己的能力结构。我给你做一套方案,可能不一定适合你。但你自己会做方案了,随时可以调整。
区别在哪?
前者,我替你干活,你看到的是成果。后者,我教你方法,你学会的是能力。
前者,你离开我就断了。后者,你自己能走下去。
我现在的原则是:手把手带,但最后的成果是你自己的。你做的选题库是你自己的,你写的文案是你自己的,你做出来的方案是你自己的。这些东西跟着你走,不会因为我退出就消失。
这样一来,我的服务反而更有壁垒了。以前学员觉得会了就走了,现在学员知道,方法虽然学了,但持续迭代需要有人陪着。陪跑的价值从单向交付变成了长期陪伴。
三、对机构校长的启发
这件事不光是关于我的陪跑服务,我想说的是一类问题。
你在服务家长的时候,有没有遇到类似的情况?家长觉得孩子在你这学了一段时间,成绩进步了,方法好像也懂了,就开始想着要不要自己来,是不是可以不上课了。到续费的时候犹豫了,说想回去自己试试。
这时候你怎么应对?是降价留人,还是由他去了?
我想问你一个更本质的问题:你的机构定位是什么?
你是帮家长解决孩子当下的问题,还是帮孩子学会自己解决问题。
这两个定位,看起来差不多,实际完全不一样。
前者,你是解决问题的人。孩子成绩不好,你来教。孩子有困惑,你来解答。孩子不会做的题,你来讲。家长永远需要你,因为你一直在帮孩子做事情。但这个模式有一个隐患:家长会觉得,只要问题解决了,你就可以走了。你只是他临时用的工具。
后者,你是教会孩子自己解决问题的人。你教的不是这道题怎么做,是这类题怎么思考。你帮的不是这一次考试,是孩子以后所有考试的方法。孩子最终能独立面对问题,家长反而更离不开你。因为没有哪个家长觉得自己的孩子已经完全不用学了。你在他心里,不是一个临时工具,是孩子成长路上的长期伙伴。
我反思自己之前陪跑的问题,就是把我定位成了帮学员干活的人,不是帮他建立体系的人。所以我被替换了。
同样的道理,如果你的机构定位是帮孩子讲题,那孩子会了一道题,就可以走了。如果你的机构定位是帮孩子建立学习能力,那孩子会了一类题,还会想学下一类。你的服务边界决定了你在家长心里的位置。
所以你可以问自己一个问题:你的服务边界在哪里?
什么事是该机构做的,什么事是该家长做的,什么事是该孩子自己做的。这三个边界,定得越清楚,你的服务越顺畅。
有些机构校长什么都往自己身上揽。孩子没进步是老师的错,家长不满意是机构的错,甚至连孩子在家不好好写作业都觉得是自己服务不到位。最后把自己累得半死,家长还不领情。
因为你把边界模糊了,家长就不知道你到底能负责到什么程度。孩子成绩没上来,他会觉得是你没教好。孩子习惯不好,他还是觉得是你没教好。所有问题都指向你,你永远解释不清楚。
边界设清楚了,家长不会因为孩子一次考试没考好就来质问你,因为你已经告诉他什么是你能控制的,什么是需要家里配合的。各司其职,责任清晰。边界设清楚了,你的服务才有可持续性。你不会被家长的每一个诉求牵着走,你的团队也知道什么事情该做到什么程度。
四、暑假班的规划建议
现在是5月中旬,很多机构正在规划暑假班。我建议你重新梳理你的服务流程,想清楚一个核心问题:你的服务边界在哪里。
暑假班的特点是周期短、节奏快、家长预期高。两个月的时间,你能不能帮孩子拿到结果,家长看得清清楚楚。这个时候,边界不清的隐患会被无限放大。
你可以做这样几件事。
第一,把入学诊断做深。在开课之前,花时间把每个孩子的情况摸清楚。不是走个过场,是真的通过测试和面谈,找到孩子的真实问题。然后把这些问题的成因跟家长说清楚。哪些是机构能解决的,哪些需要家里配合,哪些是孩子自己要攻克的。
第二,把家长的预期管理做到位。不要为了招生把话说满,给一个不切实际的承诺。孩子的进步是有规律的,有些问题两个月能解决,有些问题需要更长时间。你在一开始就把这些边界讲清楚,家长接收到了,后面就不会因为预期没达到来跟你拉扯。
第三,把反馈机制建起来。每周给孩子和家长一个清晰的学习反馈,进步了什么,卡在了哪里,下一周重点做什么。按节奏推进,让家长随时知道孩子的进度。
第四,把续费的时间留足。不要等到课程快结束了才提续费,提前几周就开始铺垫。用数据说话,孩子从入学到现在的变化,一条一条列出来。家长看到的是实实在在的结果,续费的意愿自然就有了。
边界设清楚了,暑假班才不会手忙脚乱。
写在最后
那次退款之后,我调整了陪跑的服务模式。新来的学员,我会在第一天就把话说清楚:我不是来替你干活的,我是来教你干活的。你可以学会我的整套方法,但你得自己动手做。我陪着你做,看着你做,帮你改。但最后的成果是你自己的。
服务边界的本质是什么?是双方对彼此角色的清晰预期。
你知道你要给我什么,我知道我要给你什么。你知道你该负责什么,我知道我该负责什么。没有拉扯,没有误解,没有不该有的期待。
做陪跑是这样,做机构也是这样。
以上。
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