“十四五”以来，仙桃市档案馆着力在档案资源建设特色化、开放审核智能化、红色开发体系化等方面蓄势赋能、创新突破，探索出一条具有仙桃特色的档案事业高质量发展之路。市档案馆先后获评“湖北省三八红旗集体”、全市政绩目标管理考核年度“优秀单位”，连续5年被市委市政府授予“平安建设先进单位”称号，1人入选全省档案专家库。
把档案征集作为丰富馆藏结构、留存城市记忆的重要抓手，多维拓展征集渠道，着力构建覆盖广泛、内容丰富、特色鲜明的档案资源体系。承包地确权档案接收工作经验在全省会议上交流。
一是聚焦重大节点主动出击。紧盯重大活动、重要事件，主动服务中国龙舟公开赛（仙桃站）、仙桃马拉松、仙桃黄鳝消费季等城市盛事，提前介入、全程跟踪，累计接收重大活动、重要会议、重大事件等电子照片7522张；接收仙桃城市宣传片等视频3109分钟；接收党史学习教育、习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育、党纪学习教育等活动档案共491122件、照片2327张。
二是面向社会大众全面搜寻。面向社会广泛征集散存于民间的珍稀档案史料，发布关于建党百年、楚菜文化、抗战史料等6篇专题征集公告，接收市民间收藏家捐赠实物、字画等资料239件；接收捐赠原沔阳县历史印章110枚，70年代湖北省枝柳鸦官铁路会战指挥部政工简讯、战报史料11册；接收国家级非遗皮影戏视频5部等；同时接收社会各界捐赠及交换方志、族谱1221册，电子史志书籍28TB，极大丰富了地方特色馆藏。
三是围绕特色专题精准把控。聚焦重点领域，累计接收承包地确权、脱贫攻坚等7类专业档案，馆藏承包地确权档案、脱贫攻坚档案、疫情防控档案、婚姻登记档案、复退军人档案等与国计民生密切相关的专业档案达53类，形成馆藏丰富、门类众多、管理科学的综合体系。建成婚姻登记、人口普查等专题数据库，民生档案实现数字化处理，馆藏档案数字化率突破90%。目前，馆藏纸质档案数量达233023卷640264件，新增电子档案12266件，形成以数字资源为核心、以共享利用为导向的档案管理新格局。
着力实施“人工+智能”协同开放审核实践，推动传统低效向智能高效转变，这一新模式入选湖北省档案信息化创新案例。
一是“三个闭环”提升效率。锚定“数据采集—模型训练—反馈优化”底层逻辑，依托“AI技术+规则引擎”实施路径，聚焦自然语言处理核心技术，建立多领域敏感词库和语义识别模型，对馆藏1990-1999年文书档案进行结构化整理，通过智能手段实现档案内容自动筛查与分类，识别准确率稳步提升至90%以上，为高效审核奠定了技术基础。
二是“三级会审”规范流程。建立“初审—复审—终审”协同机制，优化审核流程。初审环节采用“智能系统初筛+人工重点复核”的方式，快速识别敏感信息和争议内容；复审环节组织102家档案形成单位分批次进入平台参与会审，实时交换意见；终审环节由馆开放审核工作委员会进行质量把控，对拟开放档案进行全面检查，对延期开放或控制使用档案按20%比例抽检，确保每项结论符合国家法律法规和政策要求，提升开放审核工作的规范性和权威性。
三是“三方联动”管控质量。开发全流程数字化管理系统，配备专职质检人员，系统自动记录各环节审核轨迹，形成标准化、可追溯的质量管控机制。各档案形成单位业务骨干、市档案专业副研究馆员以上专业人才以及市档案馆干部职工全程参与开放审核，凡审核意见不一的，通过点对对沟通、小组讨论以及会议研究等多种渠道，逐一解决。项目仅用6个月完成197378件档案审核工作，开放档案65004件，涵盖经济发展、医疗卫生、政策法规等民生重点领域，开放率达32.93%，为基层档案馆提供了可复制的创新范式。
多元化深度开发档案史志资源，构建线上线下融合的立体传播格局，让沉睡的档案“活”起来、“火”起来，增强档案工作的社会渗透力和影响力。
一是以展陈拓展主阵地。高标准打造“记忆·仙桃”展厅，全景呈现仙桃发展脉络，年均接待各界参观超万人次，其中接待驻地官兵开展红色教育的新闻被央视《新闻联播》报道。指导建设胡幼松烈士纪念馆、沔阳苏区历史陈列馆、胡家台抗战纪念馆、沔阳工农革命军第五军军史展等展陈，举办省直管30周年专题展、“沔阳烽火”图片展、“传承优良家风、弘扬新风正气”主题展、仙桃“十四五”精彩答卷图片展等大型展览，观众超数十万人次。
二是以编研弘扬主旋律。以红色档案为基础、以史料为支撑，先后推出《仙桃革命老区的传承与发展》《仙桃历史发展脉络、关键时间节点及重要大事》《关于仙桃市红色文化的特点及相关建议》《农运之乡、革命摇篮、发展先锋——仙桃党史特色述要》等资政文稿；撰写《仙桃非凡十年》、《从“裁缝之乡”到“女裤名镇”》等30余篇专题文章，编撰《档案中的沔阳撤县设市始末》《沔阳明清进士考略》《仙桃地区洪涝旱灾大事记》等专题报告，协助挖掘《驰骋在北漠大青山的抗日团长王贤光》《“铁匠将军”张秀龙的钢铁战歌》等铭记历史缅怀先烈的文章史料21期，凸显档案从存史向资政延伸的价值赋能。
三是以网络扩大主渠道。主动适应档案对外宣传工作的新形势、新变化，联合相关媒体推出《砥柱中原—仙桃篇》《沔阳县“反五风”运动开全国先河》《重温胡家台战斗，弘扬伟大抗战精神》《兴修仙下河，绘就治水兴水新图景》等视频短片；引导发布英文版视频《红色丰碑胡家台》，向国内国际宣介仙桃红色故事；全力指导影视机构利用仙桃古民居、老街区，以土地革命战争时期江汉湖区农民运动领袖胡幼松的事迹为原型，拍摄红色电影《沃土烈焰》，点燃数十万仙桃网民的红色历史记忆。随着这些红色资源在学习强国、抖音等平台展播，实现了档案资源从可读到可听、可看的跨越，构建全域覆盖、生动鲜活的宣传格局。
站在“十五五”新起点上，仙桃市档案馆将发扬“专注极致、勇争第一”的夺冠精神，继续在“存史、资政、育人”上精准发力，全面提升档案工作现代化水平，为仙桃加快建设现代化水乡田园城市、勇当全省县域经济高质量发展排头兵贡献档案力量。
